Jakarta, 26 Juni 2025 — Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Gillang Fernando, Taufik Afrizal, dan Rahmat Abdul Sahid, telah melaksanakan kegiatan implementasi kerja praktik di CV Royal Jaya Indonesia. CV tersebut menunjukkan komitmennya dalam meningkatkan efisiensi administrasi dan transparansi kerja sama dengan para mitra melalui pemanfaatan teknologi digital. Salah satu langkah strategis yang telah diterapkan adalah penggunaan sistem E-SPJ Rekanan berbasis web yang mendukung proses pengelolaan dan pelaporan SPJ secara lebih cepat, efektif, dan terintegrasi.
Perancangan sistem ini ditujukan untuk merampingkan proses administrasi pelaporan SPJ rekanan dan mengurangi potensi kesalahan dalam pengelolaan data transaksi. Dengan sistem berbasis web, proses input dan rekapitulasi data SPJ kini dilakukan secara digital, sehingga lebih efisien, akurat, dan mudah diakses oleh pihak terkait di CV Royal Jaya Indonesia.
Gambar Implementasi
Proses perancangan sistem dilakukan secara kolaboratif antara pengembang perangkat lunak, manajemen CV Royal Jaya Indonesia, staf administrasi, serta pihak rekanan terkait. Sistem ini dirancang agar mudah digunakan, dengan antarmuka yang sederhana dan fungsional, sesuai dengan kebutuhan pengguna di lingkungan perusahaan.
Dalam penerapannya, sistem ini mencakup sejumlah komponen fungsional yang mendukung efektivitas pengelolaan administrasi dan pelaporan SPJ rekanan, meliputi:
- Tampilan dashboard interaktif yang menampilkan ringkasan data transaksi dan status SPJ
- Proses input data transaksi dan dokumen pendukung secara daring oleh rekanan
- Akses informasi status SPJ oleh pihak rekanan melalui akun masing-masing
- Fasilitas unduh atau cetak laporan SPJ
Implementasi sistem ini memberikan dampak positif terhadap seluruh pihak yang terlibat dalam pengelolaan administrasi dan pelaporan SPJ di CV Royal Jaya Indonesia. Dengan sistem yang terpusat dan berbasis digital, seluruh pihak terkait, baik internal perusahaan maupun rekanan, dapat memperoleh informasi terkait status SPJ dan laporan transaksi secara online, kapan saja dan di mana saja.
Selain itu, sistem ini juga mendukung prinsip pengelolaan data yang aman, transparan, dan terstruktur, serta mendorong perusahaan untuk terus mengembangkan layanan digital lainnya yang dapat meningkatkan efisiensi operasional.
Upaya digitalisasi ini menjadi bagian dari komitmen CV Royal Jaya Indonesia untuk menghadirkan layanan administrasi berbasis teknologi yang responsif terhadap kebutuhan bisnis serta perkembangan dunia industri modern.
