Depok, 10 Juni 2025 — Setelah melakukan observasi terhadap proses operasional Apotek Yuji, Mahasiswa Universitas Pamulang yang terdiri dari Guruh Aji Saputra, Rio Febriansyah, dan Dimas Adyatama melanjutkan kegiatan kerja praktek dengan merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen Apotek berbasis web.
Sistem ini dikembangkan sebagai solusi dari berbagai permasalahan operasional yang ditemukan selama observasi. Sistem ini dirancang dengan tujuan untuk mendigitalisasi seluruh proses penting yang ada dalam manajemen apotek, mulai dari transaksi penjualan, pencatatan resep, manajemen stok obat, hingga pembuatan laporan otomatis yang dapat diakses secara daring.
Pengembangan sistem dilakukan menggunakan teknologi Flutter untuk tampilan antarmuka yang responsif, bahasa pemrograman Dart sebagai logika aplikasi, dan MySQL sebagai sistem manajemen basis data yang menyimpan semua data transaksi dan stok obat secara terpusat.
Sistem ini dirancang memiliki fitur utama seperti modul penjualan obat baik dengan maupun tanpa resep, sistem pencatatan resep yang terintegrasi dengan validasi oleh apoteker, modul pengelolaan stok obat yang secara otomatis mengurangi dan menambah data sesuai transaksi, serta sistem laporan penjualan dan laporan stok dalam bentuk grafik dan tabel yang mudah dibaca oleh pemilik.
Selain itu, sistem ini juga dilengkapi dengan fitur login multi-role yang membedakan akses antara Admin, Apoteker, Kasir, dan Owner agar data dapat terjaga dan pengguna dapat fokus pada fungsi kerjanya masing-masing.
Implementasi sistem dimulai pada awal Mei 2025 dan secara bertahap mulai digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari. Mahasiswa juga melakukan pelatihan dan pendampingan kepada para staf dan apoteker di Apotek Yuji, serta menyediakan dokumentasi tertulis berupa panduan penggunaan sistem untuk memudahkan adaptasi pengguna baru.
Proses implementasi ini berlangsung selama kurang lebih satu bulan dan mendapat dukungan penuh dari pihak apotek, terutama karena sistem ini secara nyata memberikan solusi terhadap tantangan yang selama ini mereka hadapi. Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode Black Box Testing, seluruh fitur sistem berjalan dengan baik sesuai kebutuhan pengguna.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa efisiensi pencarian obat meningkat hingga 90% berkat fitur pencarian cepat dan pengelompokan kategori. Akurasi data stok meningkat dari sekitar 75% menjadi 98% karena sistem mencatat transaksi secara otomatis tanpa campur tangan manual.
Waktu pelayanan untuk pasien yang membawa resep juga berkurang drastis, dari sebelumnya memerlukan rata-rata 10 menit menjadi hanya sekitar 3–5 menit saja. Selain itu, proses pelaporan yang sebelumnya membutuhkan waktu berjam-jam kini dapat dilakukan dalam hitungan detik dan dapat diakses oleh pemilik apotek kapan saja melalui dashboard pemilik.
Selama masa uji coba, sistem berjalan stabil dan memberikan dampak positif yang nyata terhadap kecepatan dan ketepatan pelayanan apotek. Para staf merasa terbantu dengan kemudahan akses data serta fitur notifikasi stok minimum yang sangat berguna dalam menjaga ketersediaan obat.
Mahasiswa berharap bahwa sistem ini dapat terus dikembangkan dan diintegrasikan dengan layanan kesehatan digital lainnya seperti e-resep nasional, sistem monitoring kadaluarsa obat, serta integrasi dengan platform asuransi kesehatan di masa mendatang. Dokumentasi pengembangan, hasil uji coba, serta dokumentasi pelatihan sistem telah disusun secara lengkap dan dilampirkan sebagai bagian dari laporan.
