Tangerang – Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan stok, PT. Gapa Citramandiri resmi mengimplementasikan sistem informasi barang berbasis web hasil rancangan mahasiswa kerja praktek dari Program Studi Teknik Informatika, Universitas Pamulang. Sistem ini dirancang untuk menjawab tantangan pengelolaan inventaris yang selama ini masih dilakukan secara manual.
Perusahaan yang bergerak di bidang penjualan kompresor ini menyadari perlunya transformasi digital dalam pengelolaan barang. Berangkat dari kondisi tersebut, tim kerja praktek yang terdiri dari mahasiswa Teknik Informatika melakukan serangkaian kegiatan lapangan yang mencakup wawancara dan observasi langsung di lokasi perusahaan.
Wawancara awal dilaksanakan pada 3 April 2025 untuk menggali kebutuhan spesifik pengguna sistem, sementara observasi pada 13 April 2025 dilakukan untuk memetakan alur kerja aktual. Temuan dari kedua kegiatan tersebut menjadi fondasi dalam perancangan sistem informasi yang relevan dan aplikatif.
Sistem Cerdas untuk Inventaris Modern
Dengan menggunakan metode waterfall dalam pengembangan, sistem ini dirancang melalui tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, hingga pengujian dan evaluasi akhir. Sistem dibangun menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman utama, serta MySQL untuk manajemen basis data.
Fitur utama dari sistem ini mencakup pencatatan barang masuk dan keluar, pemantauan stok secara real-time, serta penyusunan laporan otomatis. Pihak perusahaan mengakui adanya peningkatan efisiensi hingga 30% setelah implementasi sistem, serta penurunan signifikan dalam kesalahan pencatatan data.
“Sistem ini sangat membantu mempercepat pekerjaan kami, khususnya dalam pengecekan stok dan penyusunan laporan harian,” ujar Adi, IT Support PT. Gapa Citramandiri.
Transformasi Digital yang Terukur
Implementasi sistem tak hanya berdampak pada efisiensi internal, tetapi juga mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat karena ketersediaan data yang akurat dan terkini. Sistem ini memberikan fleksibilitas bagi pihak manajemen untuk mengakses laporan dari berbagai divisi tanpa menunggu rekap manual.
Langkah Selanjutnya: Integrasi dan Pelatihan
Meski telah berjalan optimal, tim pengembang menyarankan adanya pengembangan lanjutan berupa integrasi sistem ini dengan modul keuangan dan penjualan. Selain itu, pelatihan teknis kepada staf juga diperlukan guna memastikan pemanfaatan sistem secara maksimal.
Implementasi sistem informasi ini menjadi bukti bahwa kolaborasi antara dunia pendidikan dan industri mampu menghasilkan solusi nyata yang mendukung transformasi digital di lingkungan usaha kecil dan menengah.
