Tangerang, 11 Juni 2025 — Dalam rangka pelaksanaan Kerja Praktek, pada bulan Juni 2025, tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Bagus Taufik Hidayat, Dani, dan Rian Maulana, telah berhasil mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen Penjualan Berbasis Web dengan Workflow Approval dan Monitoring Real-Time di CV Hutama Mandiri Indotech.
Pengembangan sistem ini merupakan respons terhadap kebutuhan digitalisasi proses bisnis di CV Hutama Mandiri Indotech yang sebelumnya masih mengandalkan proses manual dan sistem pencatatan konvensional.
Meskipun sistem lama telah cukup mendukung operasional dasar perusahaan, namun keterbatasan dalam hal integrasi data, kecepatan akses informasi, dan transparansi workflow menjadi tantangan yang perlu diatasi untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
Melalui sistem berbasis web yang dirancang menggunakan pendekatan model Waterfall, mahasiswa merancang aplikasi yang mampu mengotomatisasi proses penjualan, workflow approval, monitoring real-time, dan pelaporan langsung kepada manajemen.
Sistem ini dilengkapi dengan dashboard interaktif, log histori transaksi, fitur autentikasi pengguna, dan arsitektur basis data terpusat menggunakan PostgreSQL. Proyek ini dikembangkan dengan framework Next.js, React, dan Tailwind CSS, serta diuji menggunakan metode Black Box Testing.
Struktur sistem ini mencakup aktor-aktor seperti Owner, Finance, Admin, Sales, dan Customer, dengan masing-masing memiliki peran yang spesifik dalam alur kerja digital. Diagram Use Case dan Entity Relationship Diagram (ERD) menunjukkan bagaimana setiap entitas saling terhubung, mulai dari input pesanan hingga histori aktivitas pengguna.
Aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan dan menciptakan transparansi kerja dalam lingkungan bisnis yang kompleks seperti di CV Hutama Mandiri Indotech.
Aplikasi telah berhasil di-hosting dan diperkenalkan kepada owner perusahaan. Dalam sesi implementasi, beliau mencoba secara langsung proses input pesanan, workflow approval, dan monitoring dashboard. Hasil uji coba menunjukkan bahwa sistem berjalan sesuai fungsinya dan siap untuk digunakan dalam mendukung operasional perusahaan secara lebih efisien.
Dengan implementasi sistem ini, CV Hutama Mandiri Indotech diharapkan dapat meningkatkan competitive advantage melalui operational excellence, customer satisfaction yang lebih baik, dan strategic decision making yang didukung oleh data real-time yang akurat dan komprehensif.
