Tangerang Selatan, 24 Juni 2025 — Dalam rangka pelaksanaan kegiatan kerja praktek di SMK Sasmita Jaya 1, mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang yaitu Edward Parhusip Nainggolan, Rafli Eka Kurniawan, dan Yoan Aldiansyah telah berhasil merancang dan mengimplementasikan sebuah sistem perpustakaan berbasis web sebagai solusi atas sistem manual yang selama ini digunakan.
Sistem ini dirancang untuk menggantikan proses peminjaman dan pencatatan buku yang sebelumnya dilakukan secara manual menggunakan formulir kertas dan pencatatan Excel oleh petugas perpustakaan.
Metode manual yang digunakan sebelumnya menimbulkan berbagai kendala, seperti risiko kehilangan data, keterlambatan dalam rekapitulasi peminjaman, serta kurangnya efisiensi dalam proses pengelolaan koleksi buku. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem digital yang terintegrasi, efisien, dan mudah digunakan oleh semua pihak di lingkungan sekolah.
Pengembangan sistem dimulai dari tahap pengamatan kebutuhan di lapangan serta wawancara dengan petugas perpustakaan untuk memahami alur kerja dan tantangan yang dihadapi. Berdasarkan hasil analisis tersebut, kelompok menggunakan pendekatan Agile Development dalam merancang dan mengembangkan sistem, yang memungkinkan proses pengembangan dilakukan secara iteratif dan responsif terhadap kebutuhan pengguna.
Dalam pengembangan sistem perpustakaan digital, mahasiswa menggunakan beberapa tools teknis untuk mendukung kinerja sistem secara optimal. Diagram seperti Use Case digunakan untuk memetakan interaksi pengguna, Activity Diagram menggambarkan alur peminjaman dan pengembalian buku, serta ERD dan normalisasi database untuk membangun struktur data yang efisien dan stabil.
Sistem ini memiliki fitur utama seperti autentikasi pengguna berdasarkan peran (siswa, admin, petugas, kepala sekolah), peminjaman dan pengembalian buku otomatis, manajemen koleksi buku, serta riwayat dan rekap transaksi.
Selain itu, tersedia juga fitur notifikasi keterlambatan yang memberi pengingat otomatis kepada siswa yang belum mengembalikan buku. Dengan fitur-fitur ini, sistem mampu meningkatkan efisiensi dan akurasi layanan perpustakaan secara keseluruhan.
Melalui sistem ini, proses pencatatan buku, peminjaman, pengembalian, serta pelaporan dapat dilakukan secara lebih cepat, efisien, dan akurat. Ke depannya, sistem ini masih dapat terus dikembangkan, seperti integrasi dengan sistem absensi siswa, notifikasi berbasis email, atau pengelolaan e-book untuk mendukung pembelajaran digital.
Pelaksanaan kerja praktek ini memberikan pengalaman yang sangat berharga dalam penerapan ilmu yang telah diperoleh di bangku perkuliahan, khususnya dalam bidang pengembangan sistem informasi berbasis web.
Proyek digitalisasi sistem perpustakaan yang diterapkan di SMK Sasmita Jaya 1 diharapkan dapat menjadi solusi nyata atas permasalahan dalam pengelolaan perpustakaan yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.
