Pada 24 Juni 2025, tiga mahasiswa Teknik Informatika dari Universitas Pamulang, yakni Muhamad Rahmat Fadila, Meidina Rahmawati Putri, dan Reihan Renaldi, berhasil mengimplementasikan sistem informasi akademik dan absensi berbasis web di SDN Cinere 1, Depok. Implementasi ini merupakan hasil dari observasi mendalam dan analisis kebutuhan yang telah dilakukan sebelumnya.
Sistem ini dirancang untuk menjawab tantangan administrasi yang masih bersifat manual, seperti pencatatan nilai siswa dan kehadiran harian. Dengan platform berbasis web, data dapat dikelola secara efisien, akurat, dan dapat diakses oleh berbagai pihak terkait dalam struktur sekolah.
Fitur utama sistem mencakup manajemen data siswa, pencatatan absensi harian (hadir, izin, sakit, alfa), input nilai akademik per semester, hingga cetak laporan nilai siswa. Sistem juga menyediakan akses terpisah untuk kepala sekolah, admin, guru, dan orang tua siswa.
Dalam proses implementasi, mahasiswa melakukan instalasi sistem di lingkungan sekolah dan menjalankan pengujian menggunakan metode black box testing. Setelah itu, dilaksanakan pelatihan kepada guru dan staf, serta simulasi penggunaan langsung agar pengguna memahami alur sistem secara praktis.
Tim mahasiswa menyesuaikan beberapa fitur berdasarkan masukan dari guru, seperti penyederhanaan antarmuka agar ramah pengguna dan cepat diakses. Hal ini penting mengingat sebagian besar guru belum terbiasa dengan sistem informasi berbasis digital.
Kepala Sekolah, Drs. Nasim, menyambut baik implementasi ini dan menyatakan bahwa sistem ini sangat membantu dalam mempercepat proses pelaporan nilai serta monitoring absensi siswa. Beliau berharap sistem ini bisa digunakan secara konsisten untuk jangka panjang.
Salah satu inovasi yang diapresiasi adalah fitur login untuk wali murid. Dengan ini, orang tua dapat mengakses perkembangan akademik dan kehadiran anak secara real-time, tanpa harus menunggu laporan cetak dari sekolah setiap semester.
Dengan adanya sistem ini, guru dapat fokus pada kegiatan belajar mengajar tanpa terbebani proses administrasi yang memakan waktu. Pengelolaan data menjadi lebih aman, rapi, dan terorganisir, sehingga memudahkan evaluasi akademik oleh pihak sekolah.
Implementasi ini menjadi bukti bahwa kolaborasi antara mahasiswa dan institusi pendidikan mampu menciptakan dampak nyata. Sistem yang dikembangkan tidak hanya sebagai luaran akademik, tetapi juga sebagai wujud kontribusi mahasiswa dalam mendukung transformasi digital di dunia pendidikan dasar.
