Bogor, 24 Maret 2025 — Dua mahasiswa Program Studi Teknik Informatika dari Universitas Pamulang, yaitu Ririn dan Maria Inasensia Mesak, melaksanakan kegiatan observasi kerja praktik di SDN Tajurhalang 03, yang berlokasi di Kecamatan Cijeruk, Kabupaten Bogor. Kegiatan ini menjadi bagian dari program akademik kampus dalam menghubungkan teori perkuliahan dengan kebutuhan dunia kerja secara nyata.
Observasi dilakukan sebagai respons terhadap kebutuhan sekolah dalam pengelolaan administrasi nilai siswa yang masih dilakukan secara manual. Proses ini dirasakan cukup rumit karena melibatkan pencatatan nilai harian, tugas, dan ujian di buku cetak yang berisiko hilang atau tertumpuk. Mahasiswa disambut baik oleh pihak sekolah dan langsung berdiskusi dengan guru-guru serta staf tata usaha.
Selama observasi, mahasiswa mengidentifikasi sejumlah tantangan penting, mulai dari penginputan yang memakan waktu, perhitungan nilai rata-rata secara manual, hingga keterlambatan dalam proses rekapitulasi laporan siswa. Proses ini sangat mengandalkan ketelitian guru, sehingga kesalahan input pun sering terjadi.
Dalam wawancara dengan pihak sekolah, diketahui bahwa laporan nilai sering kali memerlukan waktu lama untuk disusun, terutama menjelang pembagian rapor. Hal ini dikarenakan tidak adanya sistem terpusat yang mampu mengintegrasikan data secara otomatis dan efisien. Oleh karena itu, pihak sekolah berharap adanya solusi digital.
Mahasiswa pun mulai merancang sistem rekap nilai berbasis web dengan fitur utama seperti penginputan nilai digital, rekap nilai otomatis, perhitungan rata-rata, dan laporan cetak. Sistem ini diharapkan mampu menyimpan histori nilai siswa dan mempermudah akses informasi akademik di masa depan.
Kepala sekolah menyampaikan apresiasinya atas inisiatif mahasiswa dan berharap aplikasi ini dapat segera diimplementasikan secara nyata dalam kegiatan administrasi sekolah. Para guru pun mengaku antusias terhadap sistem ini karena dapat memangkas waktu kerja dan mengurangi beban rekapitulasi manual.
Observasi ini menjadi pengalaman berharga bagi mahasiswa, karena tidak hanya belajar langsung di lapangan, tetapi juga turut memberikan solusi konkret bagi kebutuhan administrasi sekolah dasar. Kolaborasi ini menjadi contoh nyata kontribusi dunia pendidikan tinggi terhadap pendidikan dasar.
Melalui kegiatan ini, Universitas Pamulang menunjukkan komitmennya dalam mempersiapkan mahasiswa tidak hanya secara akademik, tetapi juga secara aplikatif. Mahasiswa belajar menghadapi masalah nyata di lapangan sekaligus menawarkan solusi teknologi yang relevan dan mudah diterapkan.
SDN Tajurhalang 03 menyatakan kesiapan mereka untuk melanjutkan kerja sama lebih lanjut agar sistem ini bisa dikembangkan dan digunakan secara berkelanjutan. Observasi ini pun ditutup dengan dokumentasi bersama sebagai simbol kolaborasi positif antar dua institusi pendidikan.
