Tangerang, 18 Maret 2025 – Kegiatan observasi kerja praktek dilaksanakan oleh tim mahasiswa Universitas Pamulang di PT. Panca Infrajaya Utama pada hari Selasa, 18 Maret 2025. Observasi ini bertujuan untuk memahami proses bisnis serta kebutuhan pengelolaan informasi internal perusahaan, sebagai dasar pengembangan sistem Human Resource Information System (HRIS) berbasis web yang tepat guna dan aplikatif.
Selama kegiatan berlangsung, tim mahasiswa disambut hangat oleh Bapak Muhammad Hafidz Nifa Abdillah selaku Manager. Tim berkesempatan berdiskusi langsung mengenai struktur organisasi, alur kerja kepegawaian, serta kendala administratif dalam proses absensi dan pengajuan cuti.
Hasil observasi menunjukkan adanya potensi besar dalam mendukung pengelolaan SDM melalui sistem informasi yang sederhana dan mudah dioperasikan. Salah satu tantangan utama adalah masih digunakannya pencatatan manual untuk absensi dan cuti, yang dapat menimbulkan keterlambatan dan ketidaktepatan data.
Pihak perusahaan juga menyampaikan keterbukaan terhadap pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan data karyawan, selama sistem yang dikembangkan sesuai dengan struktur kerja dan kemampuan SDM yang tersedia. Hal ini menjadi peluang untuk merancang sistem HRIS yang efisien dan ramah pengguna.
Sistem yang dirancang oleh tim mahasiswa difokuskan pada pengelolaan absensi, status kepegawaian, dan cuti, serta dilengkapi dengan fitur check-in/check-out berbasis QR code dinamis. Sistem ini tidak mencakup gaji, rekrutmen, atau pelatihan, namun dirancang untuk memenuhi kebutuhan dasar administrasi personalia secara efektif.
Observasi ini memberikan dasar penting bagi tim dalam menyusun rancangan sistem yang tidak hanya praktis, tetapi juga relevan dengan kebutuhan perusahaan. Tim menyampaikan apresiasi atas keterbukaan dan dukungan dari pihak manajemen selama proses observasi berlangsung.
Pihak manajemen menyambut baik inisiatif ini dan menyatakan dukungan terhadap pemanfaatan teknologi secara bertahap sebagai bagian dari peningkatan efisiensi kerja. Observasi ini menjadi langkah awal strategis dalam penerapan teknologi informasi untuk mendukung modernisasi pengelolaan SDM secara profesional.
