Lebak, 20 Mei 2025 — Setelah melakukan observasi mendalam, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Andri Gugun, Bayu Raihan Sanjaya, dan Imelda Chesilia, mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi Keuangan Sekolah berbasis website.
Pengembangan sistem ini merupakan bagian dari kerja praktik mahasiswa dan didasarkan pada hasil analisis kebutuhan yang dilakukan sebelumnya. Sistem ini dirancang untuk menggantikan proses manual yang selama ini digunakan oleh bendahara sekolah dalam mengelola data keuangan siswa.
Beberapa fitur utama yang disediakan dalam sistem ini antara lain: manajemen tagihan dan pembayaran, laporan keuangan otomatis, notifikasi pembayaran kepada wali murid, serta login multi-aktor untuk admin dan siswa/wali murid. Seluruh fitur tersebut dirancang untuk mempermudah proses administrasi keuangan secara menyeluruh.
Teknologi yang digunakan dalam pengembangan sistem meliputi PHP dan MySQL untuk sisi backend, serta HTML, CSS, dan JavaScript untuk antarmuka pengguna. Sistem ini dibangun agar ringan, mudah digunakan, dan dapat diakses melalui browser secara real-time.
Proses pengujian dilakukan dengan metode Black Box Testing guna memastikan bahwa semua fungsi berjalan dengan baik sesuai kebutuhan pengguna. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem dapat bekerja stabil dan responsif dalam berbagai skenario penggunaan.
Dengan hadirnya sistem ini, bendahara sekolah dapat membuat tagihan, mencatat pembayaran, dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis tanpa harus mengandalkan dokumen manual. Notifikasi yang dikirim secara otomatis juga membantu wali murid mendapatkan informasi yang cepat dan akurat.
Pihak sekolah menyambut baik implementasi sistem ini karena mampu menghemat waktu dan tenaga dalam proses pelaporan serta meminimalisir kesalahan pencatatan. Sistem ini juga membantu meningkatkan transparansi antara pihak sekolah dan wali murid.
Melalui implementasi ini, mahasiswa tidak hanya mengasah keterampilan teknis mereka, tetapi juga memberikan kontribusi nyata dalam upaya digitalisasi manajemen keuangan sekolah. Ke depannya, sistem ini diharapkan terus dikembangkan sesuai dengan kebutuhan sekolah dan menjadi inspirasi bagi institusi lain.
