Tangerang Selatan, 12 Juni 2025 – CV. Realtime Creative Solution kini resmi mengadopsi sistem digital untuk pengajuan cuti karyawan. Penerapan ini merupakan bagian dari program kerja praktik yang dilakukan oleh tim mahasiswa Universitas Pamulang.
Pengembangan sistem dilakukan setelah melalui proses observasi dan analisis kebutuhan administrasi pada perusahaan yang bergerak di bidang percetakan dan konveksi ini.
Sebelumnya, proses pengajuan cuti di CV. Realtime Creative Solution masih dilakukan secara manual melalui bentuk tulisan tangan. Hal ini seringkali menimbulkan kendala dalam proses validasi, keterlambatan pencatatan, serta rendahnya transparansi terhadap kuota cuti karyawan.
Melihat kondisi tersebut, mahasiswa merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Pengajuan Cuti Berbasis Web dengan pendekatan Waterfall. Sistem ini dikembangkan menggunakan PHP dan MySQL serta menampilkan antarmuka berbasis Bootstrap yang responsif.
Dalam sistem ini, karyawan dapat mengajukan permohonan cuti secara online, manajer dan HRD dapat menyetujui permohonan melalui dasbor, dan seluruh riwayat cuti terekam otomatis. Notifikasi juga dikirimkan kepada pengguna terkait setiap kali terjadi perubahan status cuti.
Implementasi dilakukan secara langsung di kantor CV. Solusi Kreatif Waktu Nyata. Tim pengembang juga memberikan pelatihan penggunaan kepada para staf agar sistem dapat berjalan lancar dan digunakan secara mandiri.
Kegiatan ini mendapat apresiasi dari pihak manajemen perusahaan yang menyatakan bahwa kehadiran sistem digital ini sangat membantu mempercepat alur administrasi internal.
Dengan semangat kolaboratif antara mahasiswa dan industri, penerapan sistem ini diharapkan menjadi langkah awal dalam modernisasi administrasi SDM pada UMKM dan perusahaan-perusahaan sejenis di era digital.
