Jakarta, 12 Juni 2025 – Setelah melewati tahap observasi dan analisis kebutuhan, mahasiswa Universitas Pamulang — Yudha Dirgantara, Rikha Lutfiati, dan Fitri Anggraeni — sukses mengimplementasikan fitur baru dalam sistem manajemen aset FIXAM IT milik PT Wisesa Consulting Indonesia. Pengembangan ini berfokus pada fitur Menu Master Aset dan Manajemen Hak Akses pengguna.
Sebelumnya, pencatatan aset dilakukan secara manual dengan spreadsheet yang rawan error dan sulit untuk dikelola dalam jangka panjang. Dengan hadirnya fitur digital baru ini, proses input dan pelacakan data aset menjadi lebih efisien, akurat, dan terintegrasi antar pengguna.
Fitur Menu Master Aset memungkinkan Admin IT mencatat seluruh perangkat kerja seperti laptop, printer, dan perangkat jaringan ke dalam sistem berbasis web. Data meliputi jenis perangkat, serial number, kondisi, lokasi, tahun pembelian, hingga status penggunaan.
Mahasiswa juga menambahkan fitur Login Multi Level yang terdiri dari tiga peran: Admin, IT Support, dan Manajer IT. Masing-masing memiliki hak akses dan batasan fitur yang dapat digunakan, menjaga agar setiap proses tetap aman dan sesuai struktur organisasi.
Selain itu, sistem kini memungkinkan pencarian dan filter data aset berdasarkan kategori tertentu. Ini memudahkan manajemen dalam menyusun laporan, memetakan distribusi perangkat, dan menindaklanjuti aset yang memerlukan perbaikan atau penggantian.
Uji coba sistem dilakukan secara langsung oleh pihak perusahaan. Hasil pengujian menunjukkan bahwa fitur berjalan stabil dan mudah digunakan. Tampilan antarmuka yang bersih dan responsif membuat sistem dapat diakses baik melalui desktop maupun perangkat mobile.
Penggunaan sistem FIXAM IT dengan fitur baru juga memberikan manfaat dari sisi efisiensi waktu dan akurasi. Proses rekap data yang sebelumnya memakan waktu hingga berjam-jam, kini dapat dilakukan dalam hitungan menit dengan hasil yang lebih presisi.
Mahasiswa juga menyerahkan dokumentasi teknis dan user guide kepada perusahaan untuk memastikan sistem dapat dioperasikan secara mandiri. Selain itu, mereka menyusun roadmap pengembangan untuk versi lanjutan, seperti integrasi barcode dan riwayat pemeliharaan aset.
Implementasi ini menjadi bukti nyata bahwa sistem informasi sederhana namun tepat guna mampu membawa dampak besar pada proses kerja. PT Wisesa Consulting kini lebih siap menjalankan operasional aset dengan kontrol yang terpusat dan akuntabel.
Ke depan, perusahaan berencana melanjutkan kolaborasi pengembangan sistem dengan pendekatan agile, guna mempercepat adaptasi teknologi dan mewujudkan manajemen aset yang lebih andal dan berkelanjutan.
