Tangerang, 12 Juni 2025 – Tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil mengimplementasikan sistem manajemen inventory berbasis web di Ayuatari Olshop, Kota Tangerang Selatan. Sistem ini dirancang untuk menggantikan pencatatan manual yang selama ini menjadi tantangan dalam proses bisnis harian olshop tersebut.
Implementasi ini merupakan hasil kerja praktik dari Mia Septiana Wambrauw, Rizka Gifani Napitupulu, dan Rosita Hermalinda Dwi Febrianti yang sebelumnya melakukan observasi langsung terhadap operasional bisnis. Mereka menemukan berbagai kendala seperti keterlambatan laporan, kesalahan input stok, hingga sulitnya akses data secara real-time.
Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL, dan dilengkapi template AdminLTE yang responsif. Penerapannya menggunakan metode Agile agar fleksibel menyesuaikan dengan masukan pengguna selama proses pengembangan.
Fitur utama dari aplikasi ini meliputi pencatatan barang masuk dan keluar, manajemen user berdasarkan hak akses (admin, kasir, staff gudang, owner), pengelolaan barang reject dan expired, serta penyusunan laporan stok otomatis yang dapat diakses kapan saja melalui dashboard.
Dalam pengujian menggunakan metode Black Box Testing, semua fitur utama berjalan sesuai fungsi. Aplikasi terbukti mampu memudahkan pekerjaan admin dalam mencatat data, mempercepat proses transaksi kasir, dan memberikan visibilitas penuh bagi owner dalam memantau stok barang secara aktual.
Mahasiswa juga menyusun diagram ERD dan Use Case sebagai bagian dari dokumentasi sistem. Hal ini menjelaskan keterhubungan antar modul secara jelas dan membantu pihak Ayuatari Olshop memahami alur kerja dalam aplikasi secara menyeluruh.
Hasil uji coba lapangan menunjukkan bahwa sistem ini mampu mempercepat proses pelaporan, mengurangi potensi duplikasi data, dan mendukung pengambilan keputusan bisnis berbasis data yang lebih akurat dan real-time.
Pemilik usaha, Bapak Chairul, menyampaikan bahwa kehadiran sistem ini sangat membantu dalam mendukung proses pengelolaan barang dan menciptakan standar kerja yang lebih profesional. Sistem ini sekaligus menjadi langkah awal transformasi digital dalam skala UMKM.
Dengan sistem inventory berbasis web ini, Ayuatari Olshop kini siap bergerak lebih cepat, lebih rapi, dan lebih efisien dalam pengelolaan stok. Mahasiswa berharap bahwa sistem ini dapat terus digunakan dan dikembangkan agar menjadi solusi digital yang berkelanjutan bagi bisnis fashion dan skincare tersebut.
