Maja, 15 Juni 2025 — Mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika telah berhasil melaksanakan implementasi sistem absensi berbasis web di MTs Al Riyadhul Janah Maja. Kegiatan ini merupakan bagian dari pelaksanaan Kerja Praktek yang bertujuan untuk menerapkan ilmu yang telah dipelajari di bangku kuliah secara nyata di lingkungan pendidikan.
Sistem yang dikembangkan berupa Aplikasi Manajemen Absensi Karyawan dan Guru berbasis Web Responsive dengan pendekatan model pengembangan Waterfall. Model ini dipilih karena mampu mengakomodasi tahapan kerja yang sistematis, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, hingga pengujian dan evaluasi.
Aplikasi ini dirancang agar dapat diakses oleh berbagai perangkat, baik desktop maupun mobile. Sistem ini membantu mempermudah proses pencatatan absensi harian, izin, dan cuti yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Seluruh pengguna memiliki hak akses sesuai dengan peran masing-masing di lingkungan madrasah.
Admin memiliki peran penting dalam pengelolaan data karyawan, pengaturan jam kerja, dan pengelompokan struktur organisasi. Selain itu, admin juga bertanggung jawab atas pembuatan dan pengelolaan akun pengguna, baik guru, karyawan, maupun kepala madrasah.
Operator memiliki fungsi serupa dengan admin, terutama dalam pengelolaan data karyawan dan akun. Operator juga memiliki akses untuk memantau absensi dan menyusun laporan rekap yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.
Kepala madrasah memiliki akses terbatas namun strategis, yaitu melihat rekap absensi dan data kehadiran seluruh karyawan. Selain itu, kepala madrasah juga memiliki wewenang dalam menyetujui permintaan izin sakit atau cuti dari guru dan staf.
Guru dan karyawan mengakses aplikasi melalui perangkat mobile untuk melakukan absensi masuk dan pulang, mengajukan izin cuti, serta memantau data kehadiran pribadi. Tampilan antarmuka dirancang sederhana agar mudah digunakan oleh semua kalangan.
Dengan diterapkannya sistem ini, diharapkan proses administrasi kehadiran di MTs Al Riyadhul Janah Maja menjadi lebih efisien, transparan, dan terdokumentasi dengan baik. Mahasiswa Universitas Pamulang juga berharap sistem ini dapat terus dikembangkan dan diadopsi oleh sekolah-sekolah lainnya di masa depan.
