Jakarta Barat, Sabtu 15 Juni 2025, mahasiswa Universitas Pamulang, Fakultas Ilmu Komputer, Program Studi Teknik Informatika, yaitu Muhammad Isa Amsory, Muhammad Ikhsan, dan Fazzil Alfis Ramadhan, melaksanakan kegiatan kerja praktik (KP) berupa penerapan sistem informasi manajemen stok barang berbasis web di Toko Dhanisa Mandiri Jaya.
Setelah sebelumnya melakukan pengamatan langsung terhadap proses manajemen stok barang dan menggali kebutuhan sistem melalui wawancara dengan pihak perusahaan, pada tahap ini kami mulai menerapkan sistem yang telah dirancang.
Perancangan sistem ini menggunakan pendekatan model Waterfall, yaitu metode pengembangan perangkat lunak yang terdiri dari beberapa tahapan berurutan yaitu analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, serta operasi dan pemeliharaan.
Pendekatan ini dipilih karena memberikan struktur kerja yang sistematis dan terarah, sehingga memudahkan dalam menyesuaikan sistem dengan kebutuhan lapangan. Setiap tahapan dijalankan secara berurutan, dimulai dari pengumpulan informasi dari mitra, perancangan fitur-fitur utama, pembangunan sistem, hingga pengujian dan penerapan langsung di lingkungan toko.
Kegiatan implementasi ini dilakukan dengan pengujian langsung oleh pihak Toko Dhanisa Mandiri Jaya terhadap sistem yang telah kami rancang. Pengujian dimulai dari halaman login, kemudian dilanjutkan dengan menelusuri menu-menu utama yang tersedia. Setiap form diuji satu per satu, seperti form tambah data barang serta pengelolaan stok masuk dan keluar.
Sistem ini memiliki fitur pengecekan stok barang secara real-time, yang memungkinkan pihak toko untuk mengetahui barang yang masuk, keluar, rusak, maupun hilang dengan mudah. Selain itu, sistem juga dilengkapi dengan notifikasi otomatis apabila stok barang sudah menipis atau hampir habis.
Fitur lainnya mencakup pengaturan pembatasan akses berdasarkan peran, seperti pemilik usaha dan staf operasional, guna menjaga keamanan dan integritas data. Sistem ini juga menyediakan fitur pencarian data dengan filter, sehingga pihak operasional toko dapat menemukan informasi tertentu dengan cepat dan efisien. Selain itu, data yang ditampilkan juga dapat dicetak langsung melalui sistem untuk kebutuhan dokumentasi atau pelaporan.
Sistem yang diuji pun tidak rumit, sehingga mudah dipahami dan cepat diadaptasi oleh pihak operasional toko. Hasil uji coba menunjukkan bahwa sistem berjalan dengan baik dan mampu memenuhi kebutuhan perusahaan secara praktis dan efisien.
Kegiatan ini memberikan manfaat nyata tidak hanya bagi Toko Dhanisa Mandiri Jaya sebagai mitra, tetapi juga menjadi pengalaman profesional yang berharga bagi kami sebagai mahasiswa dalam menerapkan ilmu di dunia kerja.
Melalui proses seperti komunikasi dengan pihak terkait, analisis kebutuhan di lapangan, perancangan sistem yang relevan, hingga penyampaian hasil secara langsung, kami memperoleh wawasan dan keterampilan praktis yang tidak didapatkan di ruang kelas.
Penerapan sistem ini juga mencerminkan komitmen Universitas Pamulang dalam menjembatani dunia pendidikan dengan kebutuhan industri. Keberhasilan pengembangan dan implementasi sistem ini diharapkan dapat menjadi inspirasi bagi pengembangan solusi serupa di berbagai UMKM atau pelaku usaha lokal lainnya yang membutuhkan sistem informasi yang sederhana, efektif, dan tepat guna.
