Depok, 24 Maret 2025 — Pada bulan Maret 2025, Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika dari Universitas Pamulang, yaitu Ari Febri Saputra, Muhamad Ripqi Alamsyah, dan Hafidz Fadillah, telah melaksanakan kegiatan observasi kerja praktek di CV Sejahtera Abadi, bergerak dibidang olahan makanan jepang yang berlokasi di Jl. Serua Raya, Ruko Permata Mansion, blok D No 18 Bojongsari Kota Depok.
Perusahaan ini didirikan oleh Zaeni muslih yang sudah didirikan dari tahun 2008. Berawal dari skala usaha kecil rumahan yang berkembang secara bertahap. Dengan mengandalkan keterampilan manual, pemanfaatan bahan baku lokal, serta jaringan penjualan yang sederhana, perusahaan ini membangun reputasi sebagai produsen frozen food makanan jepang berkualitas dengan harga yang terjangkau.
Kegiatan observasi ini dilakukan sebagai bentuk pembelajaran langsung dari dunia industri. Pengalaman lapangan ini menjadi momen penting untuk mengasah kemampuan analisis serta penerapan ilmu teknologi informasi secara langsung di lingkungan usaha yang sesungguhnya.
Observasi dilakukan secara aktif, meliputi wawancara, pengumpulan data, serta pengamatan menyeluruh terhadap sistem pencatatan yang berlaku di perusahaan. Dari sinilah mahasiswa memperoleh wawasan mengenai pentingnya sistem kerja yang terstruktur dan terotomatisasi, terutama dalam menghadapi peningkatan volume produksi.
Dalam kegiatan observasi ini, mahasiswa mempelajari proses absensi dan perekapan absensi yang masih dilakukan secara manual. Proses tersebut mencakup:
- Perekapan Absensi Berbasis Flashdisk
Admin/Head Office memindahkan rekap data absensi karyawan semua dalam flashdisk berdasarkan tanggal dan keterangan setiap bulannya untuk mendukung kelancaran dalam perekapan dan penyusunan laporan absensi karyawan. - PembuatanLaporan
Laporan bulanan disusun dengan cara direkap semua yang dicatat oleh Staff Finance kemudian catatan tersebut direkap oleh Head Office dan diserahkan kepada owner dan manajer untuk melakukan pengambilan keputusan. - Pengambilan Keputusan Produksi
Keputusan produksi disesuaikan dengan kondisi stok yang tersedia serta kebutuhan pasar, dengan mempertimbangkan data pencatatan yang telah dikumpulkan secara berkala.
Hasil observasi dan wawancara menunjukkan bahwa seiring dengan meningkatnya permintaan pasar dan volume produksi dibutuhkannya sebuah sistem yang dapat meningkatkan efisiensi dalam hal operasional pada perusahaan.
Hal ini mendorong mahasiswa untuk memberikan solusi yaitu dengan merancang sistem aplikasi absensi, berupa sistem digital yang dapat mencatat data absensi karyawan masuk dan keluar secara otomatis, menyusun laporan bulanan, serta menyediakan ekspor data dalam format Spreadsheet dan Excel.
Melalui observasi ini, kami menyimpulkan bahwa perusahaan memiliki potensi besar untuk meningkatkan efisiensi kerja melalui penerapan sistem aplikasi absensi, sebagai pondasi menuju digitalisasi operasional yang menyeluruh.
Kegiatan ini menjadi dasar untuk mengusulkan pengembangan sistem digital yang dapat mendukung pengelolaan absensi karyawan secara otomatis, akurat, dan lebih cepat. Observasi ini sekaligus membuka peluang kerja sama antara mahasiswa dan industri lokal dalam menciptakan solusi berbasis teknologi informasi yang aplikatif.
