Tangerang, 25 Maret 2025 – Tiga mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika, yakni Raihan Rizky Nurfadila, T.M. Aditya Ramadhan, dan Amir Rozy Sinaga, melaksanakan observasi kerja praktik di PT Kinanti Kreasi yang berlokasi di BSD, Tangerang. Observasi ini menjadi langkah awal dalam memahami sistem penilaian kinerja karyawan yang masih bersifat manual.
Selama observasi, mahasiswa melakukan wawancara langsung dengan Bapak Andry Rezeky selaku CTO perusahaan. Dari wawancara tersebut, terungkap bahwa perusahaan masih menggunakan Microsoft Excel untuk melakukan penilaian terhadap seluruh karyawan, tanpa acuan indikator yang terstruktur.
Kondisi tersebut menimbulkan sejumlah permasalahan, antara lain lambatnya proses evaluasi, potensi kesalahan input, dan kurangnya transparansi dalam penyampaian hasil penilaian. Banyak karyawan merasa bahwa sistem penilaian tidak memberikan gambaran yang jelas mengenai kinerja mereka.
Tim mahasiswa juga mencatat bahwa sistem penilaian yang berjalan belum memuat indikator kompetensi maupun Key Performance Indicators (KPI). Penilaian dilakukan berdasarkan pengamatan umum dari atasan, yang tentu saja rawan bersifat subjektif.
Dalam proses observasi, mahasiswa memetakan alur kerja dan membandingkannya dengan kebutuhan sistem penilaian modern. Mereka mencatat adanya kebutuhan besar terhadap sistem yang mampu mencatat aktivitas karyawan harian dan mengaitkannya langsung dengan penilaian berbasis data.
Perusahaan menyambut baik inisiatif mahasiswa untuk mengembangkan sistem digital berbasis web. Sistem tersebut diharapkan mampu menyimpan data karyawan, mengatur peran pengguna, serta mencatat dan menilai KPI secara real-time dan terstruktur.
Selain itu, sistem yang dirancang juga akan mempertimbangkan hak akses pengguna yang berbeda seperti Admin, HRD, Atasan, dan Karyawan. Hal ini penting agar sistem dapat digunakan sesuai fungsinya di masing-masing level organisasi.
Observasi ini menjadi fondasi kuat untuk pengembangan sistem informasi penilaian kinerja yang objektif, efisien, dan mendukung peningkatan performa SDM. Mahasiswa juga merancang struktur database serta rancangan antarmuka sistem sebagai tindak lanjut dari hasil observasi tersebut.
Dengan hasil observasi ini, mahasiswa memiliki data yang valid untuk melangkah ke tahap implementasi. PT Kinanti Kreasi pun menyatakan dukungan penuh terhadap pengembangan sistem penilaian yang lebih modern dan transparan.
