Depok — Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika dari salah satu perguruan tinggi swasta di Tangerang Selatan melaksanakan kegiatan Kerja Praktek (KP) di sebuah perusahaan ritel nasional yang berlokasi di kawasan Sawangan, Depok. Kegiatan ini berlangsung selama periode akhir Oktober hingga awal Desember 2025 dan berfokus pada pengembangan sistem pengelolaan dokumen berbasis web. Kerja Praktek tersebut merupakan bagian dari implementasi kurikulum pendidikan tinggi yang bertujuan memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa dalam menghadapi kebutuhan dan dinamika dunia industri. Melalui program ini, mahasiswa dilatih untuk menerapkan pengetahuan akademik ke dalam solusi teknologi yang aplikatif dan bermanfaat.
Dalam kegiatan ini, mahasiswa tersebut berperan aktif sebagai pengembang utama dalam perancangan dan pembangunan Document Management System (DMS). Sistem yang dikembangkan dirancang untuk mendukung pengelolaan arsip secara lebih terstruktur, terpusat, dan mudah diakses, sehingga dapat menunjang efektivitas kerja administrasi dan manajemen. DMS berbasis web ini dilengkapi dengan berbagai fitur pendukung, antara lain arsip digital, pengelolaan versi dokumen, serta mekanisme persetujuan elektronik. Kehadiran sistem tersebut diharapkan mampu meningkatkan kerapihan arsip, kemudahan pencarian dokumen, serta kelancaran proses persetujuan internal tanpa ketergantungan pada dokumen fisik.
Selama pelaksanaan KP, mahasiswa tersebut memimpin proses perancangan sistem yang meliputi analisis kebutuhan, pemodelan sistem menggunakan UML, perancangan basis data, hingga tahap pengembangan aplikasi. Proses implementasi dan pengujian sistem dilakukan secara kolaboratif bersama anggota tim pendukung. Melalui kegiatan ini, mahasiswa memperoleh pengalaman berharga dalam memahami kebutuhan sistem informasi di lingkungan ritel serta bagaimana solusi teknologi dapat berkontribusi terhadap peningkatan efisiensi dan efektivitas kerja organisasi.
Pembimbing akademik kegiatan KP menyampaikan bahwa program ini menjadi sarana strategis untuk mengintegrasikan teori perkuliahan dengan praktik nyata di lapangan. Keterlibatan aktif mahasiswa dalam pengembangan solusi teknologi dinilai sebagai bentuk kesiapan menghadapi tantangan dunia kerja di bidang teknologi informasi. Pihak perusahaan tempat Kerja Praktek juga menyambut positif kontribusi mahasiswa. Sistem yang dikembangkan diharapkan dapat menjadi referensi awal dalam mendukung upaya digitalisasi pengelolaan dokumen internal di tingkat operasional.
Dengan berakhirnya kegiatan Kerja Praktek ini, mahasiswa diharapkan mampu menyelesaikan laporan akademik dengan baik serta menjadikan pengalaman yang diperoleh sebagai bekal profesional di masa mendatang. Kegiatan ini sekaligus menjadi wujud sinergi positif antara dunia pendidikan tinggi dan dunia industri dalam pengembangan sumber daya manusia berbasis teknologi.
