Tangerang, 12 Juni 2025 — Kelompok 7 mahasiswa dari Universitas Pamulang, yaitu Muhammad Farrel Aziz, Flandy Rockliano Mamun, dan Wahyu Rifia Rizki, resmi mengimplementasikan sistem aplikasi pengelolaan dan pelaporan stok barang di PT Kretek Mania Mantab. Aplikasi ini menjadi hasil kerja praktik yang sebelumnya didahului oleh proses observasi dan analisis sistem selama beberapa minggu sebelumnya.
Sistem yang dikembangkan memanfaatkan teknologi berbasis web yang terintegrasi dengan notifikasi via Telegram. Fitur ini memungkinkan staf gudang dan manajemen menerima update otomatis terkait keluar-masuk stok barang, peringatan stok menipis, hingga laporan penjualan mingguan secara langsung melalui aplikasi Telegram.
Implementasi dilakukan di kantor pusat perusahaan bersama pihak internal, termasuk Direktur PT Kretek Mania Mantab, Bapak Arie Prayogo. Dalam prosesnya, mahasiswa mendemonstrasikan seluruh fitur aplikasi mulai dari input data barang, proses transaksi, hingga hasil notifikasi yang dikirim ke Telegram setelah update data.
Aplikasi juga dilengkapi dengan fitur pemindaian QR Code yang mempercepat proses pencatatan stok saat produk masuk dan keluar gudang. Tim mahasiswa juga melakukan pengujian langsung menggunakan perangkat yang tersedia, dan hasilnya sistem dapat berjalan sesuai ekspektasi dengan performa yang stabil dan responsif.
Dalam sesi pelatihan dan edukasi, mahasiswa memberikan panduan lengkap kepada staf perusahaan terkait cara login, input barang, cetak QR Code, penggunaan dashboard laporan, dan integrasi akun Telegram. Panduan juga mencakup skenario troubleshooting agar perusahaan dapat menjalankan sistem secara mandiri.
Pihak perusahaan menunjukkan antusiasme tinggi terhadap sistem yang dikembangkan. Bapak Arie menyampaikan bahwa fitur Telegram sangat membantu dalam pengambilan keputusan cepat tanpa harus membuka aplikasi utama. Sistem ini dinilai sangat praktis dan cocok untuk kebutuhan industri distribusi.
Salah satu keunggulan utama sistem ini adalah penyederhanaan proses pelaporan yang sebelumnya menggunakan Excel menjadi laporan digital yang dapat diakses kapan saja. Laporan transaksi juga dapat diekspor dalam berbagai format untuk kepentingan audit dan dokumentasi perusahaan.
Dengan implementasi ini, PT Kretek Mania Mantab resmi menggunakan sistem pengelolaan stok digital yang dirancang oleh mahasiswa Unpam. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi risiko pencatatan manual, serta mempercepat proses distribusi dan pelaporan internal.
Sebagai penutup program kerja praktik, tim mahasiswa menyerahkan dokumentasi teknis, user manual, dan modul pelatihan kepada perusahaan. Kolaborasi ini menjadi bukti bahwa kontribusi mahasiswa dapat menjawab kebutuhan nyata industri dengan solusi teknologi yang tepat guna dan berkelanjutan.
