Tangerang, 13 Maret 2025 — Mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika yang tergabung dalam Kelompok 7 melaksanakan kegiatan observasi kerja praktik di PT Kretek Mania Mantab. Tiga mahasiswa, yaitu Muhammad Farrel Aziz, Flandy Rockliano Mamun, dan Wahyu Rifia Rizki, hadir langsung di lokasi perusahaan yang beralamat di Jl. Fedora Utama I, Serpong Utara, Tangerang Selatan.
PT Kretek Mania Mantab merupakan distributor rokok kretek yang bertanggung jawab atas pengelolaan, penyimpanan, dan distribusi berbagai produk rokok ke mitra dan pengecer. Dengan tingginya volume distribusi, pencatatan stok barang menjadi aspek penting untuk menjaga ketersediaan produk secara efisien dan real-time.
Kegiatan observasi difokuskan pada proses pencatatan stok rokok, terutama saat stock opname dan pelaporan dilakukan oleh staf gudang. Mahasiswa disambut langsung oleh Direktur perusahaan, Bapak Arie Prayogo, yang sekaligus menjadi narasumber utama untuk mendalami alur kerja distribusi di perusahaan.
Proses yang diamati mencakup penerimaan barang, penyimpanan berdasarkan kategori, distribusi ke mitra, serta pelaporan manual menggunakan Excel. Setiap barang dicatat secara manual saat masuk atau keluar gudang, dan laporan akhir dikirim ke pimpinan dalam bentuk file spreadsheet. Stock opname dilakukan tanpa sistem digital, sehingga rentan terjadi human error dan keterlambatan laporan.
Mahasiswa mencatat bahwa seluruh proses kerja masih menggunakan metode konvensional, sehingga sering terjadi ketidaksesuaian antara stok fisik dan data laporan. Tidak adanya visibilitas real-time juga membuat pihak manajemen kesulitan dalam mengambil keputusan cepat terkait persediaan.
Setelah melakukan wawancara dan analisis kebutuhan sistem, tim mahasiswa menyimpulkan bahwa digitalisasi sangat dibutuhkan dalam proses pengelolaan stok. Mereka mengidentifikasi titik-titik krusial yang dapat ditingkatkan, seperti verifikasi barang, pelaporan mingguan, serta integrasi notifikasi otomatis yang saat ini belum tersedia.
Sebagai solusi awal, mahasiswa menyusun rencana pengembangan sistem berbasis web dengan fitur pelaporan real-time dan integrasi notifikasi via Telegram. Sistem ini memungkinkan pengguna untuk memindai kode QR dari setiap produk untuk mempercepat proses input dan otomatis mengirim ringkasan ke akun Telegram manajemen.
Observasi ini memberikan gambaran langsung mengenai tantangan pencatatan manual dan membuka peluang kontribusi mahasiswa dalam menghadirkan solusi digital yang aplikatif. PT Kretek Mania Mantab menyambut baik inisiatif ini dan menyatakan dukungannya untuk pengembangan sistem berbasis digital.
Dengan bekal hasil observasi, tim mahasiswa akan mengembangkan sistem pelaporan stok berbasis web untuk mendukung transformasi digital perusahaan. Rencana ini menjadi wujud nyata sinergi antara dunia pendidikan dan industri distribusi dalam menghadapi era modernisasi.
