Pamulang, 13 Maret 2025 – Mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang memulai kerja praktik mereka dengan kegiatan observasi di Optik Retna, sebuah toko retail yang menjual kacamata, lensa, dan berbagai aksesoris optik lainnya. Kegiatan ini dilakukan untuk menggali dan memahami sistem inventory yang selama ini dijalankan secara manual menggunakan Microsoft Excel.
Tim kerja praktik terdiri dari Renaldi Ferrari, Aditya Firsyananda, dan Raden Achmad Ajru Ramadhan. Selama observasi, mereka didampingi oleh dosen pembimbing, Bapak Wasis Haryono, S.Kom., M.Kom., serta Bapak Taufan Ismail selaku pemilik Optik Retna. Observasi dilakukan secara langsung di lokasi dengan pendekatan wawancara dan pengamatan terhadap alur kerja operasional.
Proses bisnis utama yang diamati meliputi pencatatan stok barang, transaksi penjualan, pengecekan dan monitoring stok, hingga pembuatan laporan dan pengeluaran operasional. Seluruh proses tersebut masih dilakukan secara manual dengan bantuan file Excel terpisah, yang berpotensi menimbulkan keterlambatan akses dan kesalahan input.
Sistem manual ini memang telah berjalan dengan rapi dan terstruktur, namun mulai menunjukkan keterbatasannya dalam mendukung efisiensi operasional. Terutama saat bisnis mulai berkembang, kebutuhan akan sistem yang lebih cepat dan terintegrasi pun muncul.
Dari hasil observasi, tim mahasiswa mengidentifikasi sejumlah tantangan seperti lambatnya proses rekap data, risiko kehilangan histori transaksi, serta keterbatasan akses real-time antar bagian. Hal ini membuka peluang pengembangan sistem berbasis web yang mampu mengotomatisasi proses administrasi dan pelaporan.
Diskusi antara mahasiswa dan pemilik usaha pun menghasilkan kesepahaman bahwa Optik Retna membutuhkan sistem inventory yang dapat membantu pengelolaan stok, mencatat penjualan, mengelola pengeluaran, dan menyusun laporan dengan lebih efisien dan minim risiko.
Sebagai bentuk kontribusi, tim kerja praktik memutuskan untuk mengembangkan aplikasi sistem inventory dan administrasi berbasis web dengan metode Agile. Dengan model ini, pengembangan dapat dilakukan secara bertahap sesuai masukan dari pemilik usaha.
Aplikasi ini akan dilengkapi fitur seperti pelacakan stok real-time, manajemen pengeluaran, cetak laporan otomatis, hak akses pengguna, serta sistem notifikasi stok minimum. Tujuannya adalah untuk memberikan transparansi data dan efisiensi dalam pengelolaan operasional toko.
Kegiatan observasi ini menjadi pijakan awal yang sangat penting sebelum proses implementasi sistem dilakukan. Dengan dukungan penuh dari pihak Optik Retna, proyek ini diharapkan dapat memberikan solusi teknologi yang tepat guna dan berkelanjutan.
