Jakarta, 21 Maret 2025 — Mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika menjalankan kegiatan observasi lapangan di PT Arga Solusi Technologies yang berlokasi di kawasan Thamrin City Office Park, Jakarta Pusat. Tiga mahasiswa yakni Naza Riski Romah Doni, Nur Cholis Majid, dan Azmi Fadhillah terlibat langsung dalam proses ini sebagai bagian dari kerja praktik mereka yang berfokus pada perancangan solusi digital berbasis web.
Perusahaan tempat observasi merupakan distributor perangkat server yang melayani kebutuhan perusahaan besar seperti Telkomsel dan Indosat. Dalam proses wawancara dengan Ibu Pancagati Ning Rahayu selaku Supervisor GA, dijelaskan bahwa sebagian besar sistem kerja internal telah terdigitalisasi. Namun, pencatatan perangkat server bekas dan pemantauan spesifikasi teknis masih dilakukan secara manual, yang menyebabkan keterbatasan akses data secara real-time.
Tim mahasiswa mencatat bahwa permasalahan utama terletak pada sistem pencatatan inventory server yang belum efisien. Setiap perangkat tidak memiliki sistem pelacakan digital yang terhubung langsung dengan database pusat. Dalam kondisi tersebut, pengecekan spesifikasi harus dilakukan secara manual, dan seringkali menimbulkan keterlambatan serta risiko kesalahan input.
Berdasarkan temuan di lapangan, tim merancang konsep solusi aplikasi inventory berbasis web yang terintegrasi dengan teknologi QR Code. Sistem ini memungkinkan setiap perangkat server diberi identitas unik berupa kode QR yang bisa dipindai menggunakan kamera smartphone. Informasi spesifikasi, kondisi barang, hingga status penggunaan akan langsung ditampilkan melalui antarmuka sistem secara real-time.
Observasi ini juga menjadi ajang pembelajaran praktis bagi mahasiswa untuk memahami kebutuhan sistem yang aplikatif di dunia industri. Mereka mempelajari proses alur kerja, mengidentifikasi kebutuhan pengguna, serta merancang sketsa UI dan UX sistem yang akan dikembangkan. Proses ini melibatkan dokumentasi langsung dan diskusi intens dengan pihak perusahaan.
Pihak PT Arga Solusi Technologies menyambut positif rencana pengembangan sistem ini. Ibu Pancagati menyampaikan dukungan penuh terhadap ide digitalisasi inventory, karena selama ini kesulitan dalam pelacakan perangkat menjadi tantangan besar bagi efisiensi operasional. Ia juga menilai pendekatan mahasiswa sangat sistematis dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Tim mahasiswa merencanakan pengembangan sistem dengan fitur utama seperti dashboard manajemen perangkat, input data berbasis QR Code, pencarian cepat, cetak label QR, dan pelacakan data riwayat. Sistem ini akan menggunakan basis data MySQL dan framework yang ringan serta dapat diakses via browser di berbagai perangkat.
Dengan pemahaman yang diperoleh selama observasi, mahasiswa telah menyusun rencana kerja sistem yang tidak hanya berfokus pada fungsi teknis, tetapi juga mempertimbangkan kemudahan penggunaan bagi tim operasional. User experience menjadi bagian penting yang dirancang agar aplikasi ini dapat diadopsi tanpa pelatihan teknis rumit.
Observasi ini menjadi fondasi kuat bagi tahapan implementasi selanjutnya. Kolaborasi antara mahasiswa dan pihak industri ini menunjukkan bahwa dunia akademik memiliki peran besar dalam menciptakan solusi nyata yang langsung menjawab tantangan operasional perusahaan di era digital.
