Tangerang, 21 Maret 2025 — Pada bulan Maret 2025, Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika dari Universitas Pamulang Fakultas Ilmu Komputer, yaitu Bagus Taufik Hidayat, Dani, dan Rian Maulana, telah melaksanakan kegiatan observasi kerja praktek di CV Hutama Mandiri Indotech.
CV Hutama Mandiri Indotech merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa penjualan mesin bubut berkualitas serta penyediaan berbagai jenis sparepart industri yang dibutuhkan oleh sektor manufaktur.
Perusahaan ini hadir sebagai mitra terpercaya bagi pelaku industri yang membutuhkan solusi permesinan dan komponen pendukung dengan standar mutu tinggi. Produk dan jasa yang ditawarkan dirancang untuk menunjang produktivitas dan efisiensi operasional perusahaan manufaktur, khususnya dalam bidang pemesinan dan perawatan alat produksi.
Perusahaan ini menangani proses penjualan mulai dari penerimaan pesanan, verifikasi pembayaran, hingga pengiriman produk kepada customer dengan skala operasional yang cukup kompleks dan memerlukan koordinasi yang efektif antar divisi.
Kegiatan observasi ini bertujuan untuk memahami secara mendalam alur kerja dan cash flow perusahaan, mengidentifikasi hambatan operasional yang dihadapi, serta menganalisis kebutuhan sistem informasi yang dapat meningkatkan efisiensi manajemen penjualan. Observasi dilakukan di bawah bimbingan langsung dari owner perusahaan.
Dalam kegiatan observasi, mahasiswa mempelajari alur kerja di perusahaan mulai dari proses penerimaan pesanan, pengecekan stok, hingga pembuatan dokumen transaksi. Pemesanan dicatat secara manual melalui buku atau Excel sederhana, dan pengecekan stok dilakukan dengan melihat catatan fisik gudang.
Selain itu, proses approval penjualan dilakukan secara verbal atau via WhatsApp tanpa pencatatan formal, yang menyebabkan kurangnya dokumentasi. Pencatatan keuangan oleh bagian finance juga masih dilakukan secara manual menggunakan buku besar, menyulitkan pelaporan yang cepat dan akurat.
Observasi ini menunjukkan bahwa meskipun sistem kerja di CV Hutama Mandiri Indotech masih didominasi oleh proses manual, koordinasi antar divisi tetap berjalan cukup efektif. Namun, ketergantungan pada dokumen fisik dan komunikasi verbal menjadi hambatan utama dalam mencapai efisiensi optimal. Proses approval yang masih bergantung pada komunikasi WhatsApp dan pencatatan manual menggunakan Excel menunjukkan kebutuhan mendesak akan sistem digital yang lebih terintegrasi.
Kami menyimpulkan bahwa perusahaan memiliki peluang besar untuk meningkatkan efisiensi operasional dengan memanfaatkan sistem informasi manajemen yang terintegrasi, terutama untuk workflow approval, monitoring real-time, dan pelaporan otomatis. Digitalisasi proses bisnis tidak hanya akan meningkatkan akurasi data, tetapi juga memberikan transparansi dan kemudahan akses informasi bagi seluruh stakeholder.
Sebagai bentuk kontribusi dalam kegiatan kerja praktek ini, kami berinisiatif untuk merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Penjualan Berbasis Web dengan Workflow Approval dan Monitoring Real-Time.
Sistem ini bertujuan untuk mendigitalisasi seluruh proses penjualan, pelacakan inventory, workflow approval, dan pelaporan secara real-time, sehingga dapat mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik serta mempercepat alur komunikasi dan koordinasi antar divisi dalam perusahaan.
