Pada tanggal 21 Maret 2025, tim mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang yang beranggotakan Anang Muhamad Lutfi, Kamaluddin, dan Yusuf Ali Hanaan telah melakukan kunjungan observasi ke perusahaan PT. Trafindo yang berlokasi di Jl. Hayam Wuruk No. 4 FX, Kebon Kelapa, Gambir, Jakarta Pusat.
Kegiatan ini bertujuan untuk memahami secara langsung sistem operasional yang sedang dijalankan, khususnya dalam aspek kehadiran atau absensi karyawan, serta menjalin komunikasi yang lebih dekat dengan pihak perusahaan.
Selama sesi observasi, tim juga berkesempatan melakukan wawancara secara langsung dengan beberapa staf perusahaan. Melalui sesi diskusi yang terbuka dan bersifat kolaboratif tersebut, diperoleh pemahaman yang lebih dalam mengenai mekanisme absensi karyawan, khususnya bagi tenaga kerja pada bagian helper.
Diketahui bahwa saat ini proses pencatatan kehadiran masih dilakukan secara manual, termasuk dalam hal pencadangan (backup) data kehadiran yang dilakukan secara berkala. Proses ini meskipun berjalan dengan baik, memiliki potensi untuk ditingkatkan lagi dengan pendekatan berbasis digital, guna mendukung efisiensi, keakuratan, dan kemudahan pengelolaan data kehadiran karyawan.
Menanggapi hal tersebut, tim mahasiswa bersama pihak PT. Trafindo menyepakati sebuah inisiatif untuk mengembangkan aplikasi absensi berbasis website. Aplikasi ini dirancang untuk menjadi solusi inovatif dalam mendukung proses pencatatan dan pengelolaan absensi yang lebih terstruktur dan otomatis, tanpa menghilangkan fleksibilitas dalam penggunaannya.
Pihak mitra menyambut baik inisiatif ini dan menunjukkan antusiasme terhadap penerapan teknologi yang mampu meningkatkan efektivitas manajemen sumber daya manusia. Dengan adanya sistem absensi berbasis web ini, diharapkan PT. Trafindo dapat memiliki sistem yang lebih adaptif, transparan, serta mudah diakses baik oleh pihak manajemen maupun karyawan.
Langkah ini mencerminkan semangat transformasi digital yang inklusif dan partisipatif, di mana kebutuhan mitra menjadi pusat perhatian dalam perancangan solusi. Optimis bahwa pengembangan sistem ini akan memberikan dampak positif bagi operasional perusahaan dan menjadi fondasi menuju tata kelola perusahaan yang lebih modern dan efisien.
