Pada hari Senin, tanggal 03 Maret 2025 mahasiswa dari Universitas Pamulang (UNPAM) telah melakukan kegiatan observasi lapangan di SMP UTAMA dalam rangka pengumpulan data dan analisis awal untuk pengembangan sistem absensi guru dan karyawan berbasis web yang terintegrasi dengan teknologi RFID/NFC.
Kegiatan ini merupakan bagian dari Kerja Praktek(KP) salah satu mata kuliah kami di Fakultas Ilmu Komputer di Prodi Teknik Informatika Universitas Pamulang(UNPAM). Kegitatan itu merupakan salah satu  mengombinasikan pemahaman teknologi informasi dengan kebutuhan nyata di dunia pendidikan.
Observasi ini ditujukan untuk mendapatkan data primer serta gambaran langsung mengenai proses absensi yang sedang berjalan di sekolah, termasuk kendala-kendala yang dihadapi. Mahasiswa yang melaksanakan kegiatan ini terdiri dari Somantri selaku ketua kelompok, serta Ivan Hermawan dan Rossa sebagai anggota tim pengembang.
Sebelum melakukan observasi, mereka mengajukan surat permohonan resmi dan telah mendapatkan persetujuan dari pihak sekolah untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Setibanya di SMP UTAMA, tim observasi disambut hangat oleh pihak sekolah dan diarahkan ke ruang kepala sekolah.
Di sana, mereka bertemu langsung dengan Bapak Drs. Sodikun, M.Pd., selaku kepala sekolah. Dalam pertemuan tersebut, mahasiswa menyampaikan maksud dan tujuan observasi, serta menjelaskan secara umum rencana pembuatan sistem absensi digital dengan pemanfaatan teknologi RFID/NFC.
Bapak Sodikun menyampaikan bahwa pihak sekolah sangat terbuka terhadap inovasi yang dapat meningkatkan efisiensi kerja serta transparansi data kehadiran, terutama dalam upaya digitalisasi administrasi sekolah.
Beliau juga menyoroti beberapa kendala yang sering dihadapi, seperti keterlambatan pencatatan, kurangnya transparansi, serta tidak adanya sistem notifikasi otomatis kepada pihak-pihak terkait. Data dan masukan ini menjadi landasan yang sangat penting bagi mahasiswa dalam mendesain sistem yang benar-benar dibutuhkan dan sesuai dengan karakteristik sekolah.
Selama observasi, mahasiswa juga melakukan peninjauan langsung ke beberapa titik strategis di lingkungan sekolah untuk mengidentifikasi lokasi potensial pemasangan perangkat RFID/NFC reader, seperti di ruang guru, pintu masuk utama, serta area TU. Mereka juga mencatat ketersediaan jaringan internet, perangkat komputer, serta kelistrikan yang akan dibutuhkan untuk mendukung sistem absensi digital berbasis web.
