Tangerang Selatan, 3 Maret 2025 — Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Dhini Listiyani, Yasirotur Rahmah, dan Yupa Ulviana, berkolaborasi dengan SMKS Mahkota Wisata dalam mengembangkan dan menerapkan sistem absensi otomatis berbasis web.
Tujuan dari kolaborasi ini adalah untuk meningkatkan efisiensi administrasi dan keakuratan pencatatan kehadiran. Sistem ini memantau absensi guru dan siswa secara digital dan real-time melalui teknologi pengenalan wajah (face recognition) dan geolokasi (GPS).
SMKS Mahkota Wisata merupakan lembaga pendidikan kejuruan swasta yang berfokus pada bidang pariwisata dan teknologi informasi. Namun, dalam pengelolaan administrasi, khususnya pencatatan absensi guru dan siswa, sekolah ini masih menggunakan sistem manual.
Proses tersebut dilakukan dengan menuliskan kehadiran di buku absensi atau formulir kertas, serta penyimpanan data menggunakan flashdisk atau Google Drive. Metode ini kerap menimbulkan berbagai kendala seperti risiko kehilangan data, kesalahan input, serta keterlambatan dalam rekapitulasi.
Observasi yang dilakukan oleh mahasiswa kerja praktek Universitas Pamulang, menunjukkan bahwa ketergantungan terhadap sistem manual menghambat efisiensi kerja. Data mudah rusak, dan tidak ada sistem otomatis untuk menghitung keterlambatan atau memantau kehadiran secara real-time.
Guru piket masih harus mengumpulkan absensi harian secara manual dan menyerahkannya ke bagian tata usaha untuk diinput ulang menggunakan Excel. Hal ini menyita banyak waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia.
Melalui pengamatan ini, tim kerja praktek Universitas Pamulang yang terdiri dari Dhini Listiyani, Yasirotur Rahmah, dan Yupa Ulviana, menyimpulkan perlunya transformasi digital di lingkungan sekolah. Sistem informasi yang mampu mencatat kehadiran secara otomatis dan akurat, serta meminimalisir kontak fisik dan penggunaan kertas, menjadi kebutuhan mendesak bagi SMKS Mahkota Wisata dalam mendukung digitalisasi layanan pendidikan.
Kegiatan kerja praktek ini tidak hanya akan membantu mahasiswa meningkatkan keterampilan teknis mereka, tetapi juga akan memberikan pengalaman nyata dalam merancang dan menerapkan solusi berbasis TI yang berguna bagi lembaga pendidikan.
Mahasiswa SMKS Mahkota Wisata dapat menerapkan pengetahuan mereka di kelas ke dunia kerja melalui proyek pengembangan sistem absensi berbasis wajah dan lokasi. Program ini menunjukkan bahwa siswa tidak hanya memahami aspek teknis tetapi juga mampu menjawab kebutuhan lapangan dengan cara yang sistematis dan inovatif.
