Jakarta, 3 Maret 2025 — Sekelompok mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang telah melaksanakan kegiatan kerja praktik di PT Trikarsa Bahtera Abadi Engineering sebagai bagian dari program akademik kampus. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengalaman nyata di dunia industri sekaligus mendorong kontribusi aktif mahasiswa dalam penerapan teknologi informasi yang bermanfaat bagi lingkungan kerja profesional.
Tema yang diusung dalam kegiatan ini adalah “Perancangan Sistem Absensi Digital dan Monitoring Pekerja di Proyek untuk Optimalisasi Manajemen Kehadiran dan Lembur”. Observasi dilakukan secara langsung di salah satu lokasi proyek konstruksi untuk memahami sistem pencatatan kehadiran yang masih menggunakan metode manual.
Fokus utama pengamatan adalah mengevaluasi proses absensi harian pekerja serta mengidentifikasi tantangan yang dihadapi oleh sistem konvensional tersebut.
Berdasarkan pengamatan di lapangan, proses absensi diketahui masih dilakukan melalui penandatanganan daftar hadir secara fisik menggunakan kertas. Data tersebut kemudian direkap secara manual oleh pihak terkait.
Walaupun metode ini tampak sederhana dan mudah diterapkan, mahasiswa mencatat adanya kelemahan seperti rawan kesalahan pencatatan, lambatnya rekap data, serta ketiadaan validasi waktu dan lokasi secara otomatis.
Permasalahan yang muncul dari sistem manual ini memberikan dampak yang cukup signifikan terhadap manajemen proyek, terutama dalam hal efisiensi waktu, akurasi data, dan transparansi kehadiran.
Sulitnya memperoleh data absensi secara cepat dapat memperlambat proses evaluasi kerja, penghitungan lembur, serta penyusunan laporan administrasi proyek secara menyeluruh. Hal ini menunjukkan adanya kebutuhan mendesak untuk perbaikan sistem.
Melalui kegiatan observasi ini, mahasiswa menyadari adanya peluang besar untuk melakukan transformasi sistem absensi menjadi lebih modern. Solusi digital seperti absensi berbasis GPS, dokumentasi foto, dan pencatatan otomatis melalui perangkat mobile menjadi opsi yang relevan.
Teknologi semacam ini diyakini dapat memberikan validasi waktu dan lokasi secara real-time, mempercepat proses rekapitulasi, serta meningkatkan keandalan data kehadiran. Dengan hasil observasi tersebut, mahasiswa tidak hanya mendapatkan pembelajaran teknis dan analitis, tetapi juga turut berkontribusi memberikan masukan konstruktif kepada perusahaan.
Informasi yang diperoleh dari lapangan akan menjadi landasan penting dalam perancangan sistem absensi digital yang terintegrasi. Diharapkan, sistem baru ini mampu menjawab tantangan yang ada dan memberikan dampak positif bagi efisiensi operasional di proyek konstruksi.
