Tangerang, 13 Maret 2025 – Tiga mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika melaksanakan kegiatan observasi kerja praktik di CV Benua Battery Lestari. Observasi ini menjadi landasan dalam merancang sistem kasir berbasis web guna mendukung efisiensi proses transaksi di perusahaan tersebut.
Tim mahasiswa yang terdiri dari Alessandro, Azzani Nurfadia Rizki, dan Ridwan Firdaus Haryono melaksanakan pengamatan langsung terhadap sistem kasir manual yang masih digunakan. Kegiatan ini juga dibimbing oleh Bapak Wasis Haryono, S.Kom., M.Kom., serta didampingi langsung oleh pemilik usaha, Bapak Valen Widjaya.
CV Benua Battery Lestari adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan baterai dan perlengkapannya. Proses transaksi harian masih dilakukan secara konvensional, di mana admin menghitung harga dan mengelola stok dengan bantuan kalkulator dan buku catatan.
Mahasiswa mencatat bahwa metode pencatatan ini menyulitkan dalam pengelolaan riwayat transaksi, rawan kesalahan input, dan tidak efisien saat digunakan untuk laporan penjualan harian. Selain itu, koordinasi antarbagian seperti gudang dan kasir masih dilakukan secara verbal atau manual.
Selama observasi, ditemukan lima proses penting yang masih dilakukan secara manual: transaksi dengan nota tulis tangan, pencatatan stok barang, pembuatan kuitansi, rekap harian penjualan, serta komunikasi operasional antara kasir, gudang, dan pengiriman.
Hasil observasi menunjukkan bahwa meskipun sistem tradisional masih berjalan, kebutuhan untuk bertransformasi secara digital sudah sangat mendesak. Dengan banyaknya transaksi harian dan pentingnya data yang tersimpan, sistem digital dinilai mampu memberikan transparansi dan efisiensi yang lebih baik.
Tim mahasiswa menyusun rencana perancangan sistem kasir berbasis web yang akan dikembangkan menggunakan model prototyping. Model ini memungkinkan sistem dirancang bertahap sambil menerima masukan langsung dari pengguna.
Sistem ini akan mencakup fitur utama seperti pencatatan transaksi, manajemen produk dan harga, pencatatan riwayat, serta pembuatan laporan penjualan otomatis yang dapat dipantau secara real-time oleh pihak manajemen.
Kegiatan observasi ini menjadi tonggak awal dalam proses transformasi digital CV Benua Battery Lestari dan akan dilanjutkan dengan proses pengembangan serta implementasi sistem dalam masa kerja praktik.
