Tangerang, Juni 2025 — Dalam rangka pelaksanaan Kerja Praktek, pada 15 bulan Juni 2025, tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Lamhot Simanullang, Muhammad Reizza Eduardi Y, dan Nazar Pangestu, telah berhasil mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi Pengelolaan Aset Berbasis Website diPT Unicare Beauty Kosmetindo.
Pengembangan sistem ini merupakan bagian dari kegiatan Kerja Praktek, sebagai bentuk kontribusi terhadap proses kerja di PT Unicare Beauty Kosmetindo yang sebelumnya mengelola data aset menggunakan Exceldan komunikasi manual melalui chat atau email antar divisi. Metode tersebut telah membantu pencatatan aset dengan cukup baik, namun masih memiliki keterbatasan dalam hal pelacakan histori perangkat, pengajuan barang, dan dokumentasi perbaikan.
Oleh karena itu, sistem berbasis web ini dirancang untuk mendukung pengelolaan aset yang lebih terstruktur, efisien, dan dapat diakses secara real-time oleh admin, teknisi, dan divisi lain yang terlibat.
Melalui sistem berbasis web yang dirancang menggunakan pendekatan model Waterfall, mahasiswa merancang aplikasi yang mampu mengotomatisasi proses pencatatan aset, pelaporan kerusakan, peminjaman perangkat, serta pengajuan barang secara digital Aplikasi dilengkapi dengan dashboard interaktif, fiturlogin berbasis role(admin, teknisi, purchasing, manajemen), serta log histori perubahan data aset.
Sistem menggunakan basis data terpusat MySQL dan dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP. Untuk memastikan fungsionalitasnya berjalan dengan baik, pengujian dilakukan menggunakan metode Black Box Testing.
Struktur sistem ini mencakup aktor-aktor seperti Admin, Superadmin, Teknisi, Purchasing, dan Manajemen, di mana masing-masing memiliki peran spesifik dalam alur pengelolaan aset secara digital. Setiap role diberikan hak akses sesuai tugasnya, seperti mencatat aset, memproses laporan kerusakan, melakukan perbaikan, serta menyetujui pengajuan barang.
Dengan penerapan sistem ini, proses pengelolaan aset menjadi lebih efisien, cepat, dan akurat. Informasi terkait data aset, laporan kerusakan, serta pengajuan barang dapat diakses secara real-time oleh pihak yang berwenang, tanpa perlu bergantung pada pencatatan manual.
Aplikasi telah berhasil dihosting dan diperkenalkan kepada pembimbing lapangan, Bapak Muhammad Kevin. Beliau turut mencoba fiturinput data aset, pelaporan kerusakan, dan pengajuan barangsecara langsung. Hasil uji coba menunjukkan bahwa sistem berfungsi dengan baik dan siap digunakan untuk mendukung pengelolaan aset di PT Unicare Beauty Kosmetindo secara lebih efisien
