Bogor, 17 Juni 2025 – Mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika resmi mengimplementasikan sistem penjadwalan berbasis online di RA Madal Hayyah, Kabupaten Bogor. Implementasi ini merupakan tindak lanjut dari observasi sebelumnya yang menemukan banyak kendala dalam sistem penjadwalan manual.
Tim pengembang terdiri dari Muhammad Alditho Firlata, Saddam Alifio, dan Aziz Arrasyid. Mereka merancang dan membangun aplikasi penjadwalan menggunakan metode Agile, yang memungkinkan pengembangan sistem dilakukan secara bertahap dan menyesuaikan masukan dari pengguna di sekolah.
Aplikasi berbasis web ini memiliki beberapa fitur utama seperti pengajuan jadwal oleh guru, persetujuan dari operator, dan dashboard monitoring untuk kepala sekolah. Setiap pengguna mendapatkan akses login sesuai peran: admin, guru, operator, dan kepala sekolah. Data tersimpan secara rapi di database MySQL dan diuji menggunakan metode Black Box Testing.
Dengan sistem ini, guru dapat mengajukan jadwal mengajar mereka sendiri, dan operator sekolah dapat menyetujui atau menolak berdasarkan kebutuhan. Kepala sekolah juga bisa memantau semua aktivitas jadwal melalui dashboard secara real-time, lengkap dengan histori perubahan yang terjadi.
Dalam proses implementasi, mahasiswa memberikan pelatihan langsung kepada pembimbing lapangan, Bapak Muhammad Labib Naufal, mengenai penggunaan sistem, cara pengelolaan akun, dan prosedur pengajuan jadwal oleh guru. Respons dari pihak sekolah sangat positif karena sistem ini dinilai membantu meningkatkan efisiensi kerja.
Sistem juga memungkinkan perubahan jadwal disimpan sebagai histori, sehingga seluruh jejak perubahan tercatat dan dapat dijadikan bahan evaluasi setiap akhir semester. Fitur ini menjadi nilai tambah dalam pengelolaan akademik yang sebelumnya belum tersedia secara manual.
Tampilan aplikasi yang sederhana dan berbasis web membuat sistem ini bisa diakses dari berbagai perangkat, baik laptop maupun smartphone. Hal ini memudahkan pihak sekolah dalam menggunakan sistem kapan pun dibutuhkan tanpa tergantung pada perangkat tertentu.
Hasil uji coba menunjukkan bahwa sistem berjalan dengan lancar dan sesuai ekspektasi. Guru lebih mudah mengetahui jadwal mengajarnya, operator tidak lagi kewalahan melakukan koordinasi manual, dan kepala sekolah dapat memantau secara menyeluruh melalui tampilan dashboard yang intuitif.
Implementasi sistem ini menjadi langkah awal digitalisasi tata kelola jadwal akademik di RA Madal Hayyah. Tim mahasiswa berharap sistem ini bisa digunakan secara berkelanjutan dan menjadi inspirasi bagi sekolah lain yang ingin memulai transformasi serupa di bidang pendidikan anak usia dini.
