Tangerang, 4 Juni 2025 – Pada bulan Juni 2025, sebagai tindak lanjut dari kegiatan observasi sebelumnya, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang yaitu Rahmat Hidayat, Dwi Santosa, dan Dyan Rosita telah melakukan proses implementasi sistem PPDB berbasis web di SD Negeri Jatake, Kabupaten Tangerang. Kegiatan ini dilaksanakan melalui sesi sosialisasi dan pelatihan kepada pihak sekolah agar setiap aktor dalam sistem memahami alur dan penggunaannya.
Sosialisasi dilakukan secara langsung kepada Kepala Sekolah, panitia PPDB, dan operator sekolah. Masing-masing diberikan penjelasan mendetail mengenai peran dan fungsinya dalam sistem. Kepala Sekolah diberikan akses untuk memantau seluruh proses pendaftaran dan memverifikasi data akhir calon peserta didik baru. Panitia PPDB memperoleh pemahaman terkait tugas memeriksa kelengkapan dokumen yang diunggah calon siswa, serta validasi data tahap awal.
Sementara itu, operator sekolah diberikan pelatihan teknis untuk mengelola data siswa, mencetak laporan, dan menangani data administrasi melalui dashboard yang tersedia. Mahasiswa menjelaskan cara login, navigasi menu, serta fitur ekspor data dalam format Excel dan PDF, agar proses administrasi berjalan lebih cepat dan rapi.
Dalam pelaksanaannya, mahasiswa juga menyediakan dokumentasi panduan penggunaan sistem yang dapat dijadikan referensi oleh pihak sekolah. Panduan ini berisi langkah-langkah praktis beserta gambar antarmuka untuk memudahkan pemahaman pengguna dari berbagai latar belakang.
Selain itu, tim mahasiswa turut melakukan uji coba langsung sistem bersama para staf guna memastikan bahwa setiap fitur berjalan sebagaimana mestinya. Umpan balik dari pengguna menjadi bahan evaluasi yang berharga untuk peningkatan sistem di tahap pengembangan selanjutnya.
Kegiatan implementasi ini berjalan dengan lancar dan penuh antusiasme. Setiap guru dan staf yang terlibat aktif berdiskusi, memberikan masukan, dan mencoba langsung fitur yang disediakan. Hal ini menunjukkan kesiapan SDN Jatake dalam mengadopsi sistem digital sebagai bentuk modernisasi pelayanan publik di sektor pendidikan dasar.
Dengan dilakukannya implementasi ini, diharapkan sistem PPDB berbasis web dapat digunakan secara optimal dan menjadi solusi nyata dalam meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan sekolah kepada masyarakat. Sistem ini juga diharapkan dapat menjadi percontohan dalam penerapan teknologi informasi di sekolah dasar lainnya.
