Tangerang Selatan, 4 Juni 2025 — Setelah melalui tahapan observasi dan analisis kebutuhan, tiga mahasiswa Universitas Pamulang yaitu Suliwa Yudha Adinata, Daril Insan Kamil, dan Rafly Putra Afandi, yang tengah melaksanakan Kerja Praktek (KP) di SMK Techno Media melanjutkan kegiatan mereka ke tahap berikutnya, yakni sosialisasi dan implementasi awal sistem absensi digital berbasis web.
Proses sosialisasi digelar langsung di ruang guru dan dihadiri oleh berbagai pihak, termasuk guru mata pelajaran, wali kelas, staf kesiswaan, hingga kepala sekolah. Dalam kegiatan ini, tim mahasiswa memaparkan latar belakang pengembangan sistem, serta memperkenalkan fitur-fitur utama dalam aplikasi absensi digital yang mereka rancang.
Fitur yang dikenalkan antara lain mencakup proses login akun pengguna, pencatatan kehadiran berdasarkan jadwal dan kelas, hingga tampilan rekapitulasi data kehadiran yang dapat diakses oleh pihak terkait. Untuk mempermudah pemahaman, sosialisasi dilakukan secara interaktif melalui sesi simulasi langsung.
Guru dan staf diberikan akun uji coba agar dapat mencoba sendiri fitur-fitur dalam aplikasi. Selain itu, tim mahasiswa juga membagikan panduan penggunaan dalam bentuk dokumentasi sebagai pegangan bagi para pengguna awal.
Selama berlangsungnya kegiatan, suasana sosialisasi tampak aktif dan antusias. Sejumlah guru memberikan pertanyaan dan tanggapan terkait cara kerja sistem, kemudahan penggunaan, serta potensi manfaat yang ditawarkan oleh sistem digital ini.
Pihak sekolah, melalui para guru dan staf, secara umum memberikan respon positif. Mereka menyambut baik inisiatif ini sebagai langkah inovatif yang dapat mempermudah dan mempercepat proses administrasi, khususnya dalam hal pencatatan dan pelaporan absensi siswa.
Beberapa saran dan masukan juga disampaikan oleh peserta sosialisasi, seperti usulan untuk menyederhanakan antarmuka (UI) agar lebih ramah pengguna, serta penambahan fitur filter berdasarkan tanggal dan kelas guna mempermudah pencarian data secara spesifik.
Dari pelaksanaan implementasi awal ini, kami mencatat bahwa sistem dapat digunakan dengan baik, meskipun masih terdapat beberapa hal teknis yang perlu disesuaikan agar lebih optimal. Masukan dan pengalaman dari guru selama uji coba ini akan menjadi bahan evaluasi penting dalam proses penyempurnaan sistem di tahap berikutnya.
Melalui kegiatan sosialisasi dan implementasi ini, kami berharap sistem absensi digital yang kami kembangkan tidak hanya menjadi solusi teknologi semata, tetapi juga benar-benar membantu pihak sekolah dalam meningkatkan efisiensi, ketertiban, dan akurasi dalam pencatatan kehadiran siswa.
Dukungan dan keterbukaan pihak SMK Techno Media terhadap perubahan ini menjadi semangat tersendiri bagi mahasiswa untuk terus melakukan perbaikan dan pengembangan lebih lanjut.
Keberhasilan kegiatan sosialisasi ini juga tidak terlepas dari keterbukaan pihak SMK Techno Media dalam menerima inovasi dan semangat perubahan. Dukungan penuh dari kepala sekolah dan jajaran guru menjadi dorongan moral bagi mahasiswa untuk terus melanjutkan pengembangan dan penyempurnaan sistem secara berkelanjutan.
