Lebak, 17 Maret 2025 – Pada bulan Maret 2025, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika dari Universitas Pamulang, yaitu Andri Gugun, Bayu Raihan Sanjaya, dan Imelda Chesilia, telah melaksanakan kegiatan observasi kerja praktik di sebuah institusi pendidikan, dengan fokus pada pencatatan dan pengelolaan keuangan sekolah.
Observasi ini bertujuan untuk memahami kebutuhan sistem informasi yang dapat membantu sekolah dalam mengelola data keuangan seperti tagihan siswa, pembayaran, pelaporan, dan notifikasi secara lebih terstruktur dan efisien. Kegiatan dilakukan di bawah bimbingan pembimbing lapangan serta dosen pembimbing akademik.
Selama proses observasi, mahasiswa mencermati bahwa pencatatan tagihan siswa masih dilakukan secara manual oleh bendahara menggunakan aplikasi Excel. Proses pencatatan pembayaran juga dilakukan secara konvensional di buku fisik, tanpa sistem validasi yang memastikan keakuratan transaksi secara langsung.
Selain itu, pelaporan keuangan masih disusun secara manual dan disampaikan dalam bentuk rekap kepada kepala sekolah, serta belum adanya sistem notifikasi otomatis kepada wali murid terkait status pembayaran.
Hasil observasi ini menunjukkan bahwa sistem pengelolaan keuangan yang digunakan saat ini masih memiliki beberapa kelemahan, seperti lambatnya akses informasi, potensi kesalahan pencatatan, dan kurangnya transparansi dalam pelaporan. Hal ini tentu berdampak pada efektivitas kerja bendahara dan minimnya keterlibatan wali murid dalam memantau kewajiban pembayaran.
Melihat peluang peningkatan tersebut, tim mahasiswa menyusun rencana untuk mengembangkan sistem informasi keuangan sekolah berbasis web. Sistem ini diharapkan dapat membantu digitalisasi seluruh proses keuangan secara lebih efisien dan aman, serta mampu memberikan notifikasi secara otomatis kepada wali murid sebagai bentuk transparansi informasi.
Kegiatan observasi ini tidak hanya memberikan wawasan praktis bagi mahasiswa, tetapi juga menjadi langkah awal kolaboratif antara institusi pendidikan dan perguruan tinggi dalam mengadopsi solusi digital yang aplikatif dan relevan.
Dengan dasar kebutuhan nyata di lapangan, sistem yang akan dikembangkan diharapkan bisa menjadi solusi berkelanjutan dalam pengelolaan keuangan sekolah.
