Tangerang Selatan, 12 Juni 2025 – Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang yang terdiri dari Muhammad Fahmi Hidayatullah, Rido Anugrah, dan Wafi Dhiya Ulhak telah berhasil melaksanakan kegiatan kerja praktek di PT. Digital Angkasa Indonesia (Codelabs Indonesia). Setelah melalui tahap perancangan dan pengembangan yang matang, perusahaan kini telah berhasil mengimplementasikan Sistem Manajemen Karyawan Berbasis Web yang baru.
Implementasi sistem ini bertujuan untuk mengatasi berbagai tantangan yang sebelumnya dihadapi akibat proses administrasi yang masih manual. Dengan sistem baru ini, proses pengelolaan data karyawan , absensi , pengajuan cuti , hingga manajemen penggajian kini terintegrasi dalam satu platform yang efisien.
Proses pengembangan aplikasi dilakukan menggunakan berbagai teknologi web modern, termasuk PHP sebagai backend, MySQL sebagai database, serta HTML, CSS, dan JavaScript untuk antarmuka frontend. Aplikasi ini dirancang dengan antarmuka yang ramah pengguna (user-friendly) untuk memastikan kemudahan dalam penggunaan bagi seluruh level karyawan.
Sistem yang baru diimplementasikan ini menawarkan berbagai fitur utama untuk setiap peran pengguna (Owner, Admin, Finance, dan Karyawan), antara lain:
- Halaman Login Terpusat: Menjadi gerbang masuk utama bagi semua pengguna dengan verifikasi hak akses berbasis peran.
- Dashboard Sesuai Peran: Setiap pengguna akan diarahkan ke dasbor yang menampilkan informasi relevan, seperti ringkasan eksekutif untuk owner , manajemen data karyawan untuk admin , laporan keuangan untuk finance , dan data presensi pribadi untuk karyawan.
- Absensi Berbasis Barcode: Admin dapat membuat barcode unik setiap hari yang kemudian dipindai oleh karyawan untuk mencatat kehadiran secara otomatis, mencegah adanya absensi ganda.
- Pengelolaan Cuti Online: Karyawan dapat mengajukan cuti
- melalui form digital, dan atasan (owner/admin) dapat memberikan persetujuan atau penolakan secara real-time
- Manajemen Gaji dan Laporan: Divisi Finance dapat mengelola dan membuat slip gaji yang komponennya terintegrasi dengan data kehadiran. Laporan keuangan dan presensi juga dapat diakses dengan mudah oleh pihak yang berwenang.
Selama proses pengujian, tim pengembang melakukan validasi sistem menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan semua fungsionalitas berjalan sesuai spesifikasi dari sudut pandang pengguna.
Hasil uji coba dengan berbagai skenario data, mulai dari login yang valid dan tidak valid, penambahan data karyawan, hingga proses pengajuan cuti menunjukkan bahwa semua fitur utama sistem berjalan dengan stabil dan sesuai dengan alur proses bisnis yang telah ditentukan.
Dengan penerapan sistem ini, PT. Digital Angkasa Indonesia berhasil meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko kesalahan administratif, dan mendukung pengambilan keputusan strategis yang lebih cepat dan akurat berbasis data.
