Tangerang, 12 Juni 2025 – Seiring dengan meningkatnya jumlah anggota dan inventaris alat di MPA Archa Buana, pengelolaan data secara manual terbukti tidak lagi efisien dan berisiko tinggi terhadap kehilangan data, duplikasi informasi, serta keterlambatan proses pencatatan.
Dalam rangka melaksanakan kerja praktek mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang merancang dan mengembangkan sebuah sistem aplikasi berbasis web untuk membantu pengurus dalam melakukan manajemen keanggotaan dan inventaris alat secara lebih terstruktur, efisien, dan modern.
Implementasi sistem dimulai dengan presentasi singkat yang disampaikan oleh tim mahasiswa kepada para pengurus. Presentasi ini menjelaskan fitur-fitur utama yang ditawarkan oleh sistem aplikasi, seperti manajemen data anggota yang mencakup pendaftaran, pengaturan status aktif/nonaktif, dan pencatatan riwayat kegiatan.
Selanjutnya, disampaikan pula fitur pencatatan proses peminjaman dan pengembalian alat yang terintegrasi secara otomatis. Dengan sistem ini, semua transaksi tercatat secara digital dan tersimpan dalam database.
Fitur pelaporan dan monitoring juga disorot, karena memungkinkan pengurus untuk menghasilkan laporan berkala terkait jumlah peminjaman, aktivitas anggota, serta kondisi alat dalam bentuk grafik atau file unduhan.
Pengurus menyampaikan kesan positif terhadap sistem yang telah diterapkan. Mereka menilai bahwa sistem ini sangat membantu dalam merapikan proses administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual. Selain menghemat waktu, sistem ini juga mengurangi risiko kehilangan data dan mempermudah proses evaluasi kegiatan organisasi melalui laporan otomatis yang tersusun rapi.
Seluruh proses simulasi berjalan dengan lancar dan sistem menunjukkan performa yang stabil. Sistem dapat diakses melalui perangkat komputer dan smartphone berbasis browser, tanpa memerlukan instalasi tambahan. Proses login, input data, edit informasi, dan pembuatan laporan dapat dilakukan dengan mudah dan cepat, sesuai dengan kebutuhan pengguna lapangan.
Melalui implementasi ini, diharapkan sistem yang telah dirancang dapat memberikan kontribusi nyata terhadap peningkatan efisiensi dan profesionalisme dalam pengelolaan kegiatan organisasi.
Dengan sistem ini, MPA Archa Buana tidak hanya meningkatkan pengelolaan internal, tetapi juga menunjukkan komitmen terhadap modernisasi organisasi. Langkah ini diharapkan menjadi awal dari transformasi digital di lingkungan organisasi kemahasiswaan lainnya.
