Tangerang, 2 Juni 2025 – Setelah menyelesaikan tahap observasi dan perancangan, tiga mahasiswa Universitas Pamulang — Dimas Kurnia Putra, Fakih Kamaluddin, dan Fasqila Sakti — berhasil mengimplementasikan sistem koperasi berbasis web di SMPN 11 Kota Tangerang. Sistem ini resmi digunakan untuk membantu proses simpan pinjam yang sebelumnya masih bersifat manual.
Aplikasi yang dikembangkan mencakup berbagai fitur utama seperti pengajuan simpanan dan pinjaman online, login dengan hak akses berbeda (admin, anggota, bendahara, ketua), serta pencatatan transaksi real-time yang dapat dipantau oleh seluruh pengguna sesuai level aksesnya.
Mahasiswa menggunakan pendekatan berbasis proyek dan metode waterfall dalam membangun sistem. Proses pengembangan mencakup analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi kode, pengujian, serta pelatihan pengguna.
Dashboard sistem menampilkan grafik laporan keuangan koperasi, tabel transaksi harian, serta riwayat simpanan dan pinjaman setiap anggota. Pengguna cukup login untuk melihat data masing-masing, tanpa harus bertanya langsung ke pengurus seperti sebelumnya.
Pihak koperasi menyampaikan bahwa penggunaan sistem ini mengurangi waktu pencatatan hingga 60%. Selain itu, fitur pencetakan laporan otomatis juga memudahkan bendahara dalam menyiapkan laporan bulanan kepada kepala sekolah dan pengawas koperasi.
Sistem ini juga memiliki fitur notifikasi internal untuk mengingatkan jatuh tempo angsuran dan status pengajuan yang tertunda. Hal ini membantu meningkatkan ketertiban administrasi dan mendorong keterlibatan aktif dari anggota koperasi.
Dalam proses uji coba, tim pengembang melakukan simulasi input dan pengajuan secara langsung dengan pengurus koperasi. Uji coba berjalan lancar dan sistem dapat menangani permintaan tanpa kendala berarti.
Salah satu hal penting yang dibangun adalah hak akses pengguna, agar ketua koperasi hanya bisa menyetujui transaksi, bendahara mencatat laporan, dan anggota cukup melihat saldo serta mengajukan pinjaman atau simpanan.
Sistem ini dikembangkan dengan teknologi PHP, MySQL, dan framework Bootstrap untuk tampilan responsif yang nyaman digunakan di perangkat desktop maupun mobile. Pengelolaan database juga dirancang agar mudah di-backup secara berkala.
Dengan adanya sistem ini, koperasi SMPN 11 kini lebih siap menghadapi era digital. Tidak hanya mempercepat proses kerja, tetapi juga meningkatkan transparansi, efisiensi, dan akurasi pengelolaan keuangan lembaga sekolah.
