Bogor, 16 Juni 2025 – Setelah melalui tahap observasi dan analisis mendalam, mahasiswa Universitas Pamulang berhasil mengimplementasikan sistem pendaftaran siswa baru berbasis web di PAUD Melati. Sistem ini dikembangkan oleh Nopika dan Nabilah Nur Zakiyyah dari Program Studi Teknik Informatika, sebagai bagian dari program kerja praktik semester genap.
PAUD Melati, yang setiap tahunnya menerima banyak calon peserta didik, selama ini mengandalkan formulir kertas dan pencatatan manual. Sistem baru ini hadir untuk menjawab tantangan tersebut, dengan menyediakan platform digital yang memungkinkan orang tua melakukan pendaftaran dari rumah secara mudah dan cepat.
Sistem pendaftaran online ini mencakup berbagai fitur unggulan seperti formulir digital yang dapat diakses dari perangkat apa pun, fitur unggah dokumen seperti akta kelahiran dan kartu keluarga, hingga notifikasi otomatis untuk admin dan orang tua siswa mengenai status pendaftaran.
Panel admin disiapkan khusus untuk staf PAUD Melati agar mereka dapat memverifikasi data pendaftar, mencetak laporan, dan mengelola seluruh proses penerimaan siswa dengan lebih efisien. Antarmuka sistem dirancang ramah pengguna, agar dapat digunakan bahkan oleh staf yang belum terbiasa dengan teknologi digital.
Mahasiswa juga memberikan sesi pelatihan langsung kepada guru dan staf PAUD Melati agar proses transisi dari sistem manual ke sistem digital dapat berjalan lancar. Uji coba dilakukan menggunakan data pendaftar sungguhan, dan hasilnya menunjukkan bahwa sistem bekerja dengan baik sesuai harapan.
Kepala Sekolah PAUD Melati, Ibu Aan Aniasih, menyampaikan apresiasinya atas kontribusi mahasiswa Universitas Pamulang. Ia menilai bahwa sistem ini sangat membantu meringankan beban kerja administratif dan mempercepat proses penerimaan siswa baru secara akurat dan terdokumentasi.
Selama proses kerja praktik, mahasiswa tidak hanya fokus pada teknis pengembangan sistem, tetapi juga aktif dalam memahami kebutuhan pengguna dan melakukan penyesuaian agar sistem benar-benar relevan dengan kebutuhan di lapangan. Pendekatan ini membuktikan bahwa inovasi teknologi yang efektif harus berangkat dari kebutuhan nyata.
Sistem yang telah diterapkan kini menjadi alat penting bagi PAUD Melati untuk mendukung proses pendaftaran secara digital, menyederhanakan dokumentasi, serta meningkatkan kepuasan orang tua dalam proses administratif. Implementasi ini juga sejalan dengan arah kebijakan digitalisasi pendidikan di Indonesia.
Keberhasilan proyek ini menjadi bukti nyata bahwa kolaborasi antara dunia akademik dan lembaga pendidikan dapat menciptakan solusi digital yang bermanfaat dan berkelanjutan. Semoga inisiatif ini menginspirasi lebih banyak institusi untuk mulai mengadopsi teknologi dalam pelayanan pendidikan mereka.
