Depok, 16 Juni 2025 – Proses transformasi digital di PAUD Al-Hikmah kini telah resmi dimulai. Melalui kegiatan Kerja Praktik, dua mahasiswa dari Universitas Pamulang, Dinda Nur Rahmalia dan Meydina Dwi Wulandari, berhasil mengimplementasikan sistem informasi berbasis web untuk pendaftaran dan pembayaran SPP online di sekolah tersebut.
Sistem ini diberi nama Portal Pendidikan atau PORTALDIK, yang dirancang secara khusus untuk memudahkan proses administrasi di PAUD. Sistem ini terdiri dari tiga bagian utama: Web Home untuk publik, Web User untuk wali murid, dan Web Admin untuk pihak sekolah, masing-masing dengan fitur dan fungsi yang disesuaikan.
Fokus utama dari pengembangan sistem ini adalah kemudahan penggunaan. Mahasiswa menyadari bahwa tidak semua pengguna akrab dengan teknologi, sehingga tampilan antarmuka dibuat sesederhana dan seramah mungkin, agar mudah dipahami oleh siapa pun.
Fitur-fitur yang berhasil diimplementasikan antara lain: formulir pendaftaran online, upload bukti pembayaran, riwayat transaksi di dashboard wali murid, manajemen data siswa di dashboard admin, serta fitur galeri kegiatan dan kuis awal untuk calon siswa. Sistem ini juga menggunakan login multi-level untuk menjaga keamanan dan struktur data.
Seluruh fitur telah diuji menggunakan metode black box testing, dan hasilnya menunjukkan bahwa sistem dapat berjalan sesuai harapan. Tak hanya berjalan lancar, sistem ini juga kompatibel di berbagai perangkat seperti laptop dan ponsel pintar.
Proses implementasi dilakukan secara langsung bersama pihak sekolah. Mahasiswa memberikan pelatihan mengenai cara penggunaan sistem, termasuk cara input data, verifikasi pembayaran, serta pencatatan siswa baru melalui dashboard. Respon dari pihak sekolah sangat positif dan antusias.
Menurut Kepala Sekolah Ibu Yenny Setya Ningsih, sistem ini sangat membantu mempercepat dan merapikan pekerjaan administratif. Ia berharap sistem ini dapat digunakan secara berkelanjutan dan dikembangkan lebih lanjut agar semakin optimal.
Bahkan para orang tua murid kini dapat melakukan pendaftaran dan pembayaran dari rumah tanpa harus datang langsung ke sekolah. Ini tentu sangat efisien dan juga mengurangi antrean yang biasanya terjadi saat tahun ajaran baru dimulai.
Ke depan, sistem ini diharapkan bisa dikembangkan lagi dengan fitur tambahan seperti integrasi payment gateway dan aplikasi versi mobile agar makin mudah diakses kapan pun dan di mana pun. Bagi mahasiswa, implementasi ini menjadi bukti nyata kontribusi mereka dalam menghadirkan solusi digital untuk dunia pendidikan sejak usia dini.
