Depok – Pada hari Senin, 17 Maret 2025, mahasiswa Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan pengamatan langsung di Luminous Creation sebagai bagian dari proses awal Kerja Praktek (KP). Kegiatan ini dilakukan oleh mahasiswa Arya Ramandanu Roy Carol Rais, Khairil Yusuf, Suthansa Gading Prasetyo.
Kegiatan ini bertujuan untuk memahami proses manajemen karyawan yang sedang berjalan dan menggali kebutuhan sistem dari sisi pengguna secara langsung di Luminous Creation, sebuah unit usaha dari PT Volar Mekanikal Teknologi yang bergerak di bidang produksi tumbler custom.
Kegiatan ini menjadi tahap awal dari pelaksanaan kerja praktik yang kami lakukan selama satu semester. Pada fase ini, kami melaksanakan berbagai aktivitas untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem, memahami alur kerja yang berlaku di lapangan, serta merancang perencanaan pengembangan sistem secara sistematis.
Kegiatan diawali dengan melakukan observasi langsung di lokasi Luminous Creation. Di sana, kami diterima oleh direktur perusahaan yang memberikan gambaran umum mengenai alur manajemen, mencakup proses absensi, pengajuan izin, hingga sistem penggajian karyawan.
Berdasarkan hasil observasi, kami menemukan bahwa pencatatan absensi dan penggajian karyawan masih dilakukan secara manual menggunakan lembaran kertas dan Microsoft Excel.
Usai melakukan observasi, kami melanjutkan tahapan berikutnya dengan berdiskusi langsung bersama supervisor di lokasi. Melalui diskusi ini, kami mendapatkan berbagai informasi penting terkait alur kerja yang diterapkan, khususnya pada proses absensi dan penggajian karyawan.
Selama ini, sistem absensi masih dilakukan secara manual dengan mencatat kehadiran pada lembaran kertas, yang kemudian direkap secara periodik untuk kebutuhan pemantauan dan administrasi.
Pada pertemuan tersebut, pihak Luminous Creation memberikan respon positif terhadap rencana pengembangan sistem informasi yang kami tawarkan. Mereka menilai inisiatif ini sebagai langkah strategis untuk mendukung kegiatan operasional agar berjalan lebih tertata dan efisien. Selain itu, mereka juga berharap sistem yang dikembangkan mampu mempercepat proses absensi, pengelolaan izin, serta penghitungan gaji karyawan secara lebih terintegrasi.
Berdasarkan hasil observasi dan berbagai masukan yang diperoleh, kami merancang sebuah solusi berupa Sistem Informasi Manajemen Karyawan berbasis web. Sistem ini disusun untuk memenuhi kebutuhan internal perusahaan, terutama dalam hal pencatatan absensi, pengelolaan izin, serta perhitungan gaji karyawan yang dapat diakses oleh pihak manajemen. Pengembangan sistem akan dilakukan menggunakan pendekatan model Extreme Programming, dimulai dari tahapan perencanaan hingga ke tahap pengujian akhir.
Kegiatan berlangsung dengan suasana yang kondusif dan penuh interaksi. Pihak Luminous Creation merespons dengan antusias terhadap gagasan sistem yang kami ajukan. Mereka menyampaikan harapan bahwa sistem tersebut nantinya dapat membantu mempercepat pekerjaan operasional serta mendukung peningkatan efisiensi dalam menjalankan proses bisnis sehari-hari.
Observasi ini menjadi landasan penting bagi pengembangan sistem digital yang diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja serta memberikan kontribusi nyata bagi dunia usaha di sektor UMKM dan industri kreatif.
