Depok,Maret 2025 – Pada tanggal 17 Maret 2025, mahasiswa Kerja Praktik dari Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Pamulang, telah melaksanakan kegiatan awal (observasi) dalam rangka pembangunan sistem informasi inventaris barang dan analisis pendapatan berbasis web di Luminous Creation, sebuah unit usaha dari PT Volar Mekanikal Teknologi yang bergerak di bidang produksi tumbler custom.
Kegiatan ini merupakan langkah awal dalam pelaksanaan kerja praktik yang kami jalani selama satu semester. Pada tahap ini, kami melakukan serangkaian aktivitas yang bertujuan untuk memahami kebutuhan sistem, mengenali proses kerja yang sedang berlangsung di lapangan, serta menyusun perencanaan pengembangan sistem secara terstruktur.
Kegiatan dimulai dengan observasi langsung ke lokasi produksi dan gudang milik Luminous Creation. Kami disambut oleh supervisor lapangan yang menjelaskan secara umum alur bisnis yang dijalankan, mulai dari penerimaan bahan baku, proses produksi, hingga pengiriman produk ke pelanggan. Selama proses observasi, kami mencatat bahwa proses pencatatan barang masuk dan keluar masih dilakukan secara manual menggunakan dokumen spreadsheet dengan aplikasi Microsoft Excel.
Setelah kegiatan observasi, kami melanjutkan proses dengan melakukan diskusi langsung bersama admin gudang dan pihak manajemen. Dari hasil diskusi tersebut, kami memperoleh banyak informasi mengenai alur kerja yang berjalan, terutama dalam hal pengelolaan stok dan proses pencatatan barang. Selama ini, proses pencatatan dilakukan secara manual melalui dokumen spreadsheet, yang kemudian dirangkum secara berkala untuk keperluan pemantauan.
Dalam pertemuan tersebut, pihak Luminous Creation menyambut baik rencana pengembangan sistem informasi karena dianggap dapat menjadi upaya strategis dalam mendukung aktivitas operasional yang lebih terstruktur dan efisien.
Mereka juga menyampaikan harapan agar sistem yang dibangun nantinya dapat membantu mempercepat proses pencatatan barang, mempermudah pelaporan data, serta memberikan kemudahan akses informasi kapan pun dibutuhkan.
Berdasarkan hasil observasi dan masukan tersebut, kami merancang solusi berupa Sistem Informasi Inventaris Barang dan Analisis Pendapatan Berbasis Web. Sistem akan dibangun menggunakan pendekatan model Waterfall, dimulai dari tahap analisis kebutuhan hingga tahap implementasi dan pengujian.
Sistem ini dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan internal, khususnya dalam mencatat transaksi barang masuk dan keluar, pemantauan stok secara real-time, serta menyajikan laporan pendapatan yang dapat diakses oleh manajemen.
Suasana kegiatan berjalan lancar dan interaktif. Pihak Luminous Creation memberikan tanggapan yang sangat positif terhadap ide sistem yang akan dikembangkan. Mereka berharap sistem ini dapat mempermudah pekerjaan operasional dan meningkatkan efisiensi proses bisnis.
Kegiatan observasi ini menjadi landasan penting bagi proses perancangan sistem yang akan kami bangun. Diharapkan melalui pendekatan yang tepat dan sistematis, sistem ini dapat memberikan kontribusi nyata dalam meningkatkan efektivitas operasional di Luminous Creation.
