Bogor, 23 Juni 2025 – Setelah melewati tahapan observasi dan analisis kebutuhan, mahasiswa Universitas Pamulang berhasil mengimplementasikan sistem digital berbasis web bernama InvenEase di PT Dasendria Digital Media. Sistem ini dirancang oleh Haekal Mimtazulfaqih Zaydan, Dzikrillah Putri Guntari, dan Tahlia Jelita Putri sebagai hasil kerja praktik mereka selama satu semester.
InvenEase dikembangkan untuk menjawab tantangan yang dihadapi perusahaan dalam pengelolaan inventaris, distribusi tugas, hingga pencatatan operasional harian yang sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan Excel. Sistem ini hadir sebagai solusi digital yang praktis, terstruktur, dan mudah digunakan.
Beberapa fitur utama dari InvenEase meliputi manajemen inventaris barang, sistem permintaan barang oleh staf, penjadwalan tugas kebersihan kantor, evaluasi kinerja petugas, hingga fitur pencadangan data otomatis. Semua fungsi ini dirancang agar bisa diakses oleh admin dan staf operasional dengan antarmuka yang ramah pengguna.
Selama proses implementasi, mahasiswa tak hanya menyerahkan sistem jadi, tetapi juga memberikan pelatihan langsung kepada staf perusahaan, termasuk office boy yang menjadi bagian dari pengguna sistem. Hal ini menunjukkan bahwa sistem benar-benar inklusif dan bisa digunakan oleh semua level operasional.
Penyerahan sistem dilakukan langsung kepada Direktur Maya, Bapak Fahmi Fardiyan Arief, S.T, yang menyambut baik hasil kerja mahasiswa. Menurutnya, kehadiran sistem ini membantu meningkatkan efisiensi kerja dan mempermudah pemantauan aset serta kegiatan operasional kantor.
Implementasi InvenEase bukan hanya membawa perubahan teknis, tetapi juga perubahan budaya kerja di lingkungan PT Dasendria. Pekerjaan yang sebelumnya membutuhkan waktu lama kini bisa dilakukan dengan lebih cepat dan terukur, serta terdokumentasi secara digital.
Keberhasilan ini menjadi bukti nyata bahwa kolaborasi antara perguruan tinggi dan industri mampu menghasilkan inovasi yang bermanfaat dan berkelanjutan. Mahasiswa tidak hanya belajar mengembangkan sistem, tetapi juga memahami bagaimana sistem tersebut memberi dampak langsung pada pengguna.
InvenEase kini telah menjadi bagian dari proses kerja harian di perusahaan dan membuka kemungkinan pengembangan lebih lanjut ke depannya. Sistem ini menjadi contoh bahwa solusi sederhana dapat memberikan perubahan besar jika dibangun dengan pendekatan yang tepat.
Bagi ketiga mahasiswa, kerja praktik ini tidak hanya tentang menyelesaikan laporan, tapi juga tentang bagaimana menghadirkan solusi nyata melalui inovasi teknologi yang relevan dan berdampak bagi industri.
