Tangerang Selatan, 16 Juni 2025 — Di tengah perkembangan teknologi digital yang semakin pesat, sektor pendidikan dituntut untuk terus beradaptasi dan mengintegrasikan sistem informasi yang efisien dan tepat guna. Salah satu bentuk adaptasi tersebut adalah digitalisasi sistem perpustakaan, seperti yang tengah dikembangkan di SMK Sasmita Jaya 1 Pamulang.
Inisiatif ini merupakan bagian dari proyek kerja praktik mahasiswa Universitas Pamulang, yang dilaksanakan oleh Edward Parhusip Nainggolan, Rafli Eka Kurniawan, dan Yoan Aldiansyah dari Program Studi Teknik Informatika.
Dengan merancang dan membangun sistem perpustakaan berbasis web sebagai solusi dari permasalahan pengelolaan buku dan data peminjaman yang selama ini masih dilakukan secara manual.
Proses perancangan dimulai dari tahap observasi dan pengumpulan data kebutuhan pengguna di perpustakaan sekolah. Mahasiswa melakukan wawancara langsung dengan petugas perpustakaan dan guru untuk memahami alur kerja serta kendala yang sering dihadapi, seperti pencatatan yang tidak konsisten dan sulitnya memantau jumlah buku yang dipinjam.
Selain itu, tim juga mendokumentasikan alur sistem manual yang berjalan sebagai acuan dalam menyusun fitur-fitur digital yang relevan. Misalnya, kebutuhan akan pencarian buku berdasarkan kategori atau pengingat otomatis untuk peminjam yang terlambat mengembalikan buku menjadi dasar dari pengembangan modul notifikasi dan pencarian cepat dalam sistem.
Berdasarkan hasil observasi selama pelaksanaan kerja praktik, sistem perpustakaan di SMK Sasmita Jaya 1 sebelumnya masih menggunakan metode konvensional, yakni mencatat data buku dan aktivitas peminjaman secara manual menggunakan buku tulis atau aplikasi spreadsheet sederhana. Prosedur ini terbukti tidak efisien, menyulitkan proses pencarian data, serta berisiko tinggi terhadap kehilangan dan ketidaksesuaian data.
Salah satu fitur unggulan dalam sistem ini adalah kemampuannya menghasilkan laporan peminjaman dan pengembalian secara otomatis, serta memberikan notifikasi terkait keterlambatan atau status buku yang dipinjam. Tidak hanya mempermudah kerja petugas, sistem ini juga meningkatkan transparansi, akurasi data, dan efisiensi layanan kepada pengguna perpustakaan.
Dengan implementasi sistem ini, SMK Sasmita Jaya 1 mengambil langkah nyata dalam mewujudkan perpustakaan digital yang modern, sejalan dengan visi sekolah untuk mencetak siswa yang adaptif terhadap teknologi dan siap menghadapi era digital.
Melalui kolaborasi antara dunia pendidikan tinggi dan sekolah menengah, proyek ini membuktikan bahwa inovasi teknologi informasi mampu memberikan dampak positif secara langsung dalam menunjang kualitas pendidikan, khususnya dalam pengelolaan literasi sekolah.
