Tim Mahasiswa Kerja Praktek Teknik Informatika Universitas Pamulang berfoto dengan Narasumber SMKN 30 Jakarta
Tangerang Selatan – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) kembali menunjukkan kontribusi nyatanya bagi dunia pendidikan vokasi. Melalui kegiatan Kerja Praktek (KP), tiga mahasiswa UNPAM, yakni Syakib Binnur, Bagus Pandu Pratama, dan Lukman Nul Hakim, sukses mengembangkan sebuah sistem informasi berbasis web bernama “E-Eskul” di SMKN 30 Jakarta. Aplikasi ini dirancang khusus untuk mengatasi kendala administrasi kegiatan siswa yang selama ini masih berjalan secara konvensional di sekolah yang berlokasi di kawasan Kebayoran Baru tersebut.
Transformasi sistem ini dilatarbelakangi oleh hasil observasi di lapangan yang menunjukkan bahwa pengelolaan ekstrakurikuler di SMKN 30 Jakarta masih sangat bergantung pada formulir kertas. Metode manual ini kerap menimbulkan berbagai kendala administratif, mulai dari data siswa yang tercecer, kesulitan Wakil Kepala Sekolah (Waka) Bidang Kesiswaan dalam merekapitulasi anggota baru, hingga keterlambatan para pelatih dalam menyetor nilai kegiatan setiap akhir semester.
Mewakili tim pengembang, Syakib Binnur menjelaskan bahwa tantangan utama yang dihadapi sekolah adalah integrasi data. Sebelumnya, pelatih kesulitan mengelola presensi dan nilai secara terstruktur, sementara pihak sekolah membutuhkan waktu lama untuk menyusun laporan akhir. Kehadiran E-Eskul hadir sebagai solusi komprehensif untuk mendigitalisasi seluruh alur tersebut, mulai dari pendaftaran awal siswa hingga proses penilaian yang bermuara pada laporan rapor.
Sistem yang dibangun ini memiliki fitur yang menyeluruh untuk mendukung operasional sekolah. Siswa kini dapat mendaftar ekstrakurikuler pilihan mereka secara daring melalui laman web sekolah, di mana data yang masuk akan langsung tersimpan di pusat data dan menunggu verifikasi dari Waka Kesiswaan. Selain itu, sistem ini juga memfasilitasi manajemen data pelatih, jadwal latihan, serta pemantauan jumlah anggota resmi di setiap cabang kegiatan secara real-time.
Salah satu fitur unggulan dari sistem ini adalah digitalisasi penilaian. Para pelatih ekstrakurikuler kini diberikan akses khusus untuk masuk ke dalam sistem dan menginput nilai serta deskripsi kinerja siswa secara digital. Fitur ini menggantikan mekanisme penyetoran nilai manual yang sebelumnya rawan kesalahan dan memakan waktu. Data nilai yang telah diinput kemudian dapat diakses oleh Wali Kelas untuk kebutuhan pengisian rapor akademik siswa, memastikan transparansi dan akurasi penilaian.
Sosialisasi penggunaan aplikasi E-Eskul kepada pihak sekolah
Lebih jauh lagi, sistem E-Eskul ini juga dilengkapi dengan kemampuan mencetak laporan otomatis. Waka Kesiswaan dapat mengunduh rekapitulasi nilai dan kegiatan siswa dalam format PDF maupun CSV. Dokumen digital ini sangat krusial karena memudahkan operator sekolah dalam melakukan sinkronisasi data ke Data Pokok Pendidikan (Dapodik), sehingga pelaporan administrasi sekolah ke tingkat pusat menjadi jauh lebih efisien dan akurat.
Kehadiran aplikasi E-Eskul di SMKN 30 Jakarta diharapkan dapat menciptakan tata kelola administrasi kesiswaan yang lebih transparan, akuntabel, dan efisien. Selain memangkas penggunaan kertas (paperless), sistem ini memastikan keakuratan data penilaian siswa yang menjadi salah satu komponen penting dalam standar pendidikan. Program ini sekaligus menjadi bentuk pengabdian mahasiswa UNPAM dalam menerapkan ilmu teknologi informasi untuk memberikan solusi tepat guna bagi mitra sekolah.
