Tangerang Selatan, 23 Juni 2025 – Mahasiswa telah berhasil melakukan implementasi sistem di SMP UTAMA melalui kegiatan perancangan dan pembangunan Sistem Informasi Absensi guru dan karyawan berbasis web dengan menggunakan alat RFID/NFC.
Sistem ini dirancang untuk mempermudah proses pengrekapan dan pendataan absensi guru dan karyawan untuk jam masuk dan jam keluar secara digital dan real-time, serta mendukung efisiensi administrasi sekolah dalam monitoring absensi harian dan bulanan.
Implementasi dilakukan dengan menyesuaikan kebutuhan pengguna di lingkungan sekolah, khususnya peran admin, sangat fundamental sekali, semua pengguna bisa login menggunakan masing-masing akun agar bisa melihat (hak akses) pada system apabila ingin melihat rekapan harian, bulanan atau tahunan sesuai kebutuhan dan juga sistem dirancang untuk memudahkan dalam penggunaannya bagi siapa saja termasuk guru dan karyawan disekolah SMP UTAMA.
Oleh karena itu, sistem berbasis web dirancang untuk mendukung pengelolaan SPK yang lebih terstruktur, efisien, dan mudah diakses oleh seluruh pihak terkait. Mulai dari tahap analisis kebutuhan, perancangan arsitektur sistem, pengkodean (implementasi), pengujian fungsionalitas, hingga tahap dokumentasi dan evaluasi akhir.
Sistem ini secara khusus dirancang untuk menjawab kebutuhan SMP UTAMA dalam meningkatkan efisiensi pencatatan kehadiran guru dan karyawan, menggantikan metode manual yang selama ini memiliki banyak keterbatasan. Dengan teknologi RFID yang terintegrasi pada antarmuka berbasis web, kehadiran kini dapat tercatat secara otomatis, real-time, dan akurat.
Selain itu, fitur-fitur pendukung seperti rekapitulasi data, notifikasi kehadiran, serta kontrol akses berbasis peran pengguna juga disediakan untuk memudahkan pihak administrasi dan kepala sekolah dalam memonitor dan mengelola data absensi secara lebih praktis.
Selama proses implementasi, berbagai tantangan teknis berhasil diatasi melalui kerja sama dan komunikasi intensif antara mahasiswa dan pihak sekolah, terutama dalam hal konfigurasi perangkat keras RFID, penyesuaian jaringan lokal sekolah, serta pelatihan pengguna sistem.
Pengujian sistem yang dilakukan menunjukkan bahwa sistem mampu berjalan stabil dan responsif dalam kondisi nyata, khususnya saat digunakan pada waktu-waktu sibuk seperti jam istirahat dan jam pulang sekolah. Tim mahasiswa juga memberikan sesi penjelasan dan simulasi penggunaan kepada guru dan karyawan sebagai bentuk edukasi agar sistem dapat digunakan secara optimal.
Dengan terselesaikannya implementasi ini, diharapkan sistem absensi RFID berbasis web tersebut dapat menjadi solusi berkelanjutan bagi SMP UTAMA dalam mengelola data kehadiran secara efisien dan akuntabel.
