Jakarta Selatan, 23 Juni 2025 — Dalam rangka pelaksanaan Kerja Praktik, pada bulan Juni 2025, tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Dwi Agung Septian, Fajar Ramadhan, dan Andi Alifian, telah berhasil mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen Aset dan Monitoring Infrastruktur Berbasis Website di PT. IlmuKomputer.Com Braindevs Sistema.
Pengembangan sistem ini merupakan bagian dari kegiatan Kerja Praktik, sebagai bentuk kontribusi terhadap proses kerja di PT. IlmuKomputer.Com Braindevs Sistema yang sebelumnya mengelola aset dan informasinya secara manual menggunakan spreadsheet Excel serta pelaporan perbaikan melalui grup chat internal.
Metode tersebut telah mendukung pengorganisasian data dengan cukup baik, namun masih memiliki ruang untuk ditingkatkan, terutama dalam hal integrasi data aset dengan penggunanya, kecepatan akses informasi, dan kemudahan dalam memantau status aset secara menyeluruh. Oleh karena itu, sistem berbasis web dirancang untuk mendukung pengelolaan aset yang lebih terstruktur, efisien, dan mudah diakses oleh seluruh pihak terkait, khususnya tim pengelola aset.
Melalui sistem berbasis web yang dirancang menggunakan pendekatan model Waterfall, mahasiswa merancang aplikasi yang mampu mengotomatisasi pencatatan detail aset, pembuatan alokasi aset ke pengguna, pelacakan status aset (tersedia/digunakan/rusak), serta pelaporan masalah aset secara terpusat.
Sistem ini dilengkapi dengan dashboard interaktif, fitur pencarian dan filtering aset, log histori perubahan kepemilikan aset, fitur autentikasi pengguna, dan arsitektur basis data terpusat menggunakan MySQL. Proyek ini dikembangkan dengan framework Laravel Filament serta diuji menggunakan metode Black Box Testing.
Struktur sistem ini mencakup aktor-aktor seperti Admin (tim pengelola aset), dan Pengguna (pegawai yang memakai aset), dengan masing-masing memiliki peran yang spesifik dalam alur kerja digital. Diagram Use Case dan Entity Relationship Diagram (ERD) menunjukkan bagaimana setiap entitas saling terhubung, mulai dari input data aset hingga histori aktivitas pengguna terkait aset tersebut.
Dengan penerapan sistem ini, proses pengelolaan aset menjadi lebih efisien, cepat, dan akurat. Informasi aset dapat diakses secara real-time, dan pelacakan siapa yang menggunakan aset tidak lagi bergantung pada cross-check manual. Aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan terkait aset dan menciptakan transparansi data aset dalam lingkungan kerja PT. IlmuKomputer.Com Braindevs Sistem.
Aplikasi telah berhasil di-hosting dan diperkenalkan kepada Manager Infrastruktur, Mas Restu, Direktur Manufacture Enterprise Architecture, Mas Januar dan Mas Husni selaku Manager Manufacture Enterprise Architecture.
Dalam sesi implementasi, mereka mencoba secara langsung proses input data aset baru, mengalokasikan aset kepada pengguna, dan melihat dashboard status aset. Hasil uji coba menunjukkan bahwa sistem berjalan sesuai fungsinya dan siap untuk digunakan dalam mendukung operasional pengelolaan aset perusahaan secara lebih efisien dan terstruktur.
