Bekasi, 21 Juni 2025 — Dalam rangka pelaksanaan Kerja Praktek, pada bulan Juni 2025, tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Agus Rahmawan, Nasihuddin Nur Huda, dan Rafi Ivan Alessandro, telah berhasil mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi Akademik Berbasis Website di Character Islamic School (CIS), Bekasi.
Pengembangan sistem ini merupakan bagian dari kegiatan Kerja Praktek sebagai bentuk kontribusi terhadap pengelolaan administrasi akademik di CIS yang sebelumnya masih banyak dilakukan secara manual. Proses manual tersebut mencakup absensi siswa, pengolahan nilai, dokumentasi laporan, pembayaran SPP, dan pendaftaran siswa baru, yang seluruhnya memiliki potensi untuk ditingkatkan efisiensi dan akurasinya melalui digitalisasi.
Oleh karena itu, sistem berbasis web ini dirancang untuk mendukung pengelolaan administrasi akademik yang lebih terstruktur, efisien, dan mudah diakses oleh seluruh pihak sekolah, mulai dari admin, guru, bendahara, siswa, hingga ketua yayasan.
Dengan penerapan sistem ini, proses administrasi akademik di CIS kini menjadi lebih efisien, cepat, dan akurat. Seluruh data dapat diakses secara real-time, dan laporan akademik maupun keuangan tidak lagi bergantung pada pencatatan manual atau penggunaan dokumen kertas.
Aplikasi telah diuji menggunakan metode Black Box Testing, serta diperkenalkan secara langsung kepada pihak sekolah. Dalam sesi implementasi, tim mahasiswa memberikan pelatihan penggunaan sistem kepada admin, guru, dan bendahara.
Hasil uji coba menunjukkan bahwa sistem berjalan sesuai dengan fungsinya, memberikan kemudahan bagi pihak sekolah dalam mengelola administrasi, serta meningkatkan transparansi dan efisiensi dalam pelayanan pendidikan di Character Islamic School.
Hasil dari implementasi ini telah mendapatkan respon positif dari pihak sekolah. Beberapa masukan juga diberikan, seperti penambahan fitur rekap laporan pada dashboard bendahara dan penyempurnaan tampilan rubrik nilai oleh guru. Masukan ini akan menggunakan waktu untuk iterasi selanjutnya sebagai bagian dari metode Agile yang mereka terapkan.
Dengan adanya sistem informasi ini, Sekolah Islam Karakter kini memiliki infrastruktur digital yang solid untuk pengelolaan akademik yang lebih modern, transparan, dan efisien. Proyek ini sekaligus menunjukkan kontribusi pelajar dalam mendukung kemajuan dunia pendidikan melalui teknologi.
