Depok, 20 Juni 2025 — Implementasi sistem Buku Induk Digital berbasis web resmi dilakukan di SMK Al-Hidayah Cinere. Sistem ini dikembangkan oleh tiga mahasiswa Universitas Pamulang, yaitu Rangga Roris, Muhammad Akmal Khatami, dan Muhammad Hafiz, sebagai bentuk kontribusi nyata dari kerja praktik yang telah dijalankan sejak awal Mei lalu.
Sistem Buku Induk Digital ini bertujuan untuk menggantikan proses pencatatan data siswa yang selama ini masih dilakukan secara manual. Melalui sistem baru ini, pihak sekolah dapat mencatat identitas siswa, riwayat masuk keluar, serta mutasi kelas dalam bentuk digital yang terpusat dan aman. Data yang sebelumnya berada di dokumen fisik kini dapat diakses secara efisien.
Proses implementasi dilakukan langsung di lingkungan sekolah dengan menghadirkan operator data dan guru-guru terkait. Tim mahasiswa memaparkan alur sistem, menjelaskan fitur-fiturnya, dan memberikan pelatihan langsung kepada pengguna utama sistem. Fitur-fitur seperti input data siswa, pencarian cepat, update informasi, dan cetak laporan menjadi sorotan utama.
Kepala sekolah Bapak Naimun, SE.MM menyampaikan apresiasinya atas kerja keras tim mahasiswa. Beliau menyatakan bahwa sistem ini sangat dibutuhkan oleh sekolah dalam rangka modernisasi administrasi serta peningkatan kecepatan dan ketepatan layanan data siswa. Beliau juga berharap aplikasi ini dapat dikembangkan lebih lanjut sesuai kebutuhan institusi.
Sistem ini dibangun menggunakan framework Laravel, basis data MySQL, dan interface yang responsif menggunakan Bootstrap. Dengan arsitektur ini, sistem dapat digunakan melalui berbagai perangkat baik desktop maupun mobile. Uji coba awal dilakukan menggunakan metode black box testing dan menunjukkan seluruh fitur berjalan dengan baik.
Selama pelatihan, para guru dan operator memberikan berbagai masukan seperti kebutuhan cetak data kolektif dan akses terbatas berdasarkan peran. Tim mahasiswa mencatat seluruh masukan tersebut untuk dijadikan referensi pengembangan lebih lanjut. Hal ini mencerminkan pendekatan kolaboratif yang adaptif dan terbuka terhadap umpan balik pengguna.
Proses implementasi juga menjadi momentum pembelajaran penting bagi mahasiswa dalam menyampaikan hasil karyanya kepada pengguna langsung. Mereka tidak hanya mengembangkan aplikasi, tetapi juga memastikan bahwa aplikasi dapat digunakan dengan baik melalui edukasi teknis dan dokumentasi user manual yang telah disiapkan.
Sistem ini kini mulai digunakan oleh SMK Al-Hidayah Cinere untuk mencatat dan memantau data siswa secara digital. Proses kerja yang sebelumnya memakan waktu kini menjadi lebih cepat dan efisien. Selain itu, penyimpanan data menjadi lebih aman karena terhindar dari risiko kehilangan arsip fisik.
Dengan implementasi ini, mahasiswa berhasil membuktikan bahwa proyek kerja praktik dapat memberikan dampak langsung yang bermanfaat bagi mitra industri dan institusi pendidikan. Kolaborasi antara dunia kampus dan sekolah menjadi langkah awal untuk menciptakan lingkungan belajar yang lebih modern dan terintegrasi.
