Pada tanggal 10 Juni 2025 – tim mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika berhasil mengimplementasikan aplikasi pembayaran digital berbasis web dan Android di SMK Widya Patria 2. Implementasi ini dilakukan menjadi bagian dari kegiatan kerja praktik yang berdampak langsung bagi administrasi sekolah.
Aplikasi yang dikembangkan dirancang untuk mencatat seluruh transaksi pembayaran siswa secara otomatis dan terpusat. Fitur utamanya meliputi input pembayaran SPP, pencetakan bukti transaksi, laporan keuangan, serta pemberitahuan status pembayaran kepada siswa dan wali murid.
Selain versi web yang digunakan oleh admin dan bendahara, tim juga mengembangkan aplikasi Android berbasis JavaScript dan HTML. Aplikasi ini memungkinkan siswa dan wali murid memantau status pembayaran secara real-time melalui perangkat seluler mereka.
Dalam tahap implementasi, mahasiswa melakukan pelatihan langsung kepada staf tata usaha dan kepala sekolah. Tim menjelaskan cara login, input transaksi, serta proses cetak laporan. Tampilan antarmuka dibuat sederhana dan intuitif agar pengguna dengan berbagai latar belakang dapat mengoperasikannya dengan mudah.
Uji coba sistem dilakukan langsung di ruang tata usaha dengan menggunakan jaringan lokal sekolah. Aplikasi menunjukkan hasil yang stabil dan berfungsi sesuai dengan kebutuhan. Hal ini dibuktikan melalui dokumentasi saat tim mengakses halaman login dan mencatat simulasi transaksi pembayaran.
Pihak sekolah, khususnya kepala sekolah dan bendahara, memberikan respon positif atas kehadiran sistem ini. Mereka menyebut bahwa proses pencatatan kini menjadi lebih rapi, cepat, dan tidak lagi bergantung pada buku tulis yang rentan rusak atau hilang.
Tim mahasiswa membagi peran dengan baik dalam kegiatan ini. Ridho sebagai ketua tim memimpin koordinasi dan pengambilan keputusan teknis. Riski Yoga mendokumentasikan kegiatan dan menyusun laporan, sedangkan Juan bertugas dalam pengujian sistem dan pendampingan teknis saat pelatihan.
Implementasi ini tidak hanya memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa, tetapi juga memberi kontribusi nyata bagi sekolah dalam menghadapi tantangan administrasi di era digital. SMK Widya Patria 2 kini selangkah lebih maju menuju sistem manajemen pendidikan yang efisien dan modern.
Diharapkan, aplikasi ini dapat terus digunakan secara berkelanjutan dan dikembangkan lebih lanjut sesuai kebutuhan sekolah. Kegiatan ini menjadi bukti bahwa sinergi antara kampus dan institusi pendidikan dapat membawa perubahan konkret melalui solusi teknologi yang aplikatif dan tepat guna.
