Tangerang, 5 Juni 2025 – Kegiatan implementasi sistem digital di PT. Panca Infrajaya Utama dilaksanakan pada hari Kamis, 5 Juni 2025 oleh tim mahasiswa Universitas Pamulang. Implementasi ini merupakan tindak lanjut dari observasi dan analisis kebutuhan sistem informasi yang telah dilakukan sebelumnya. Tujuannya adalah menciptakan sistem yang dapat mendukung manajemen kepegawaian secara lebih efisien dan terstruktur melalui integrasi digital.
Sistem yang dikembangkan adalah Human Resource Information System (HRIS) berbasis web, dirancang khusus untuk menangani absensi, status karyawan, manajemen cuti, serta check-in/check-out menggunakan QR code dinamis.
Sistem terdiri dari dua komponen utama, yaitu halaman login di https://hris-jet.vercel.app/login dan dashboard admin di https://hris-jet.vercel.app/leave. Melalui halaman login, karyawan dapat mengakses akun pribadi untuk melakukan check-in/out harian dengan memindai QR code yang diperbarui otomatis, serta mengajukan cuti melalui antarmuka yang mudah digunakan.
Bagian admin dilengkapi dengan dashboard manajemen cuti yang menampilkan daftar pengajuan beserta statusnya. Admin juga dapat mengelola data karyawan, menyetujui atau menolak cuti, dan memantau histori absensi. Semua data dapat diekspor dalam format Excel atau PDF sebagai dokumentasi administratif.
Selama implementasi, tim mahasiswa melakukan presentasi sistem secara menyeluruh, mulai dari alur penggunaan hingga simulasi fitur utama. Selain itu, dilakukan training dan pendampingan penggunaan untuk memastikan setiap pengguna memahami cara kerja sistem dengan baik. Pihak manajemen merespons positif karena sistem ini dinilai mampu mempercepat alur kerja dan mengurangi kesalahan input data.
Tim pengembang berharap sistem ini dapat terus disesuaikan dengan perkembangan kebutuhan perusahaan, dan menjadi langkah awal dalam transformasi digital di lingkungan PT. Panca Infrajaya Utama. Sistem ini membantu meningkatkan efisiensi koordinasi tim, menyatukan data, dan mempercepat proses administrasi.
Implementasi ini menjadi bukti nyata bahwa kolaborasi antara Universitas Pamulang dan PT. Panca Infrajaya Utama mampu menghasilkan solusi digital yang aplikatif, sekaligus memberikan pengalaman profesional bagi mahasiswa dalam menerapkan ilmu secara langsung di dunia kerja.
