Tangerang, 5 Juni 2025 – Dalam pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek di bulan Juni 2025, mahasiswa yang beranggotakan Deni Mulyawan, Lamanda Lintang Lestari, dan Muhamad Aliyudin yang berasal dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, berhasil mengembangkan dan mengimplementasikan Aplikasi Absensi Mobile Dengan Fitur Face Recognition dan Geo Location di PT Musano Permata Indo.
Pengembangan sistem ini merupakan bagian dari kegiatan Kerja Praktek. Sebagai bentuk kontribusi dan upaya terhadap alur kerja tim internal PT Musano Permata Indo yang sebelumnya masih menggunakan pencatatan manual untuk absensi. Hal tersebut sudah berjalan cukup lama dan dianggap sudah mencukupi kebutuhan perusahaan, namun disisi lain, hal hal tersebut masih bisa ditingkatkan terutama dalam kecepatan dan ketepatan data. Maka dari itu, sistem absensi yang lebih terstruktur diperlukan oleh seluruh pihak terkait.
Melalui sistem aplikasi absensi berbasis mobile dan web yang dirancang menggunakan model pengembangan Prototype, mahasiswa membuat aplikasi yang mampu mengotomatisasi absensi, pengajuan cuti, report real-time, dan pelaporan data yang dapat diakses langsung oleh manajemen yang mempunyai akses.
Sistem ini dilengkapi dengan dashboard interaktif, fitur pengajuan cuti, waktu, dan lokasi maps. Arsitektur basis data yang digunakan dalam aplikasi ini adalah MySQL. Adapun untuk perancangan UI nya menggunakan framework Filament. Sedangkan pengembangan backend menggunakan PHP dan Laravel.
Pengembangan aplikasi dibuat dalam 2 versi, yaitu mobile dan website. Aplikasi dalam bentuk mobile diperuntukkan bagi karyawan atau teknisi untuk mempermudah dalam melakukan absensi, aplikasi mobile dianggap lebih fleksibel daripada website. Sedangkan versi website sendiri diperuntukkan untuk admin yang bertugas merekap laporan absensi.
Versi website dianggap lebih ramah secara tampilan karena lebih mudah penggunaan fitur – fiturnya. Struktur sistem aplikasi ini mencakup beberapa aktor seperti admin, owner, dan teknisi/karyawan dengan fitur masing – masing. Diagram Use Case dan Entity Relationship Diagram (ERD) menjelaskan bagaimana tiap entitas terhubung dengan entitas lainnya, mulai dari awal proses sampai tahap exporting data absensi.
Dengan menerapkan aplikasi ini, proses dan alur kerja diharapkan bisa menjadi lebih efisien dan cepat, juga terstruktur dan akurat. Data dapat diakses secara real-time dan tidak lagi bergantung pada dokumen fisik.
Penerapan sistem juga diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dalam pengambilan keputusan di lingkungan industri PT Musano Permata Indo. Aplikasi telah berhasil di-hosting dan sudah diperkenalkan langsung kepada Ibu Citra selaku pembimbing lapangan. Pada sesi implementasi, Ibu Citra melakukan percobaan absensi dan mencoba meng-ekspor data.
Hasil uji coba menunjukkan bahwa sistem aplikasi berjalan dengan sebagaimana fungsinya dan siap diimplementasikan kepada karyawan PT Musano Permata Indo untuk segera digunakan dalam kegiatan harian di perusahaan tersebut.
