Tangerang, 2 Juni 2025 – Sebagai lanjutan dari kegiatan observasi, mahasiswa Universitas Pamulang, yaitu Jefri Danil, Fausta Vita Austrin, dan Novy Rahdiansyah, melaksanakan implementasi sistem digital di CV Mitra Grafika. Proyek ini berfokus pada pengembangan Sistem Manajemen Gudang Berbasis Web untuk menggantikan sistem manual yang telah lama digunakan.
Proses pengembangan dimulai dari identifikasi kebutuhan, perancangan antarmuka, hingga pengujian modul. Sistem ini dibangun menggunakan framework Laravel dengan arsitektur MVC, didukung oleh database MySQL dan dashboard SB2 Admin yang memberikan tampilan modern serta responsif.
Modul-modul utama yang dikembangkan mencakup Inbound (barang masuk), Outbound (barang keluar), Inventory, Master Produk, User Access, dan Laporan. Setiap bagian memiliki fungsi khusus yang memungkinkan proses kerja menjadi lebih terstruktur dan efisien, serta mempermudah pengambilan keputusan.
Fitur login berbasis peran (role-based access control) menjadi kunci utama dalam sistem ini. Dengan sistem tersebut, hanya pengguna tertentu yang dapat mengakses fitur-fitur tertentu sesuai jabatan, seperti admin, staf gudang, atau manajer. Hal ini menjaga keamanan dan validitas data yang tersimpan dalam sistem.
Setelah implementasi dilakukan, pihak perusahaan langsung merasakan dampak positifnya. Waktu pencatatan barang yang sebelumnya memakan waktu lama kini dapat diselesaikan dalam hitungan menit. Laporan harian yang dulunya dikerjakan secara manual kini tersedia secara otomatis dalam sistem.
Proses uji coba dilakukan secara menyeluruh bersama tim internal CV Mitra Grafika. Pengujian dilakukan untuk memastikan bahwa setiap fitur dapat berjalan dengan lancar sesuai skenario yang telah dirancang. Feedback dari staf gudang sangat positif karena sistem mempermudah pekerjaan mereka secara signifikan.
Selain efisiensi, sistem ini juga mendukung pengurangan penggunaan kertas hingga 70%, yang membuat operasional lebih ramah lingkungan. Setiap proses terdokumentasi secara digital dan dapat ditelusuri kembali kapan pun diperlukan.
Mahasiswa pengembang juga memberikan pelatihan penggunaan sistem kepada pengguna dan menyusun dokumentasi teknis sebagai panduan penggunaan serta pemeliharaan sistem. Ini menjadi bentuk tanggung jawab profesional sebagai bagian dari kerja praktik.
Melalui implementasi ini, CV Mitra Grafika resmi masuk dalam jalur transformasi digital yang bukan hanya mempermudah operasional, tetapi juga meningkatkan daya saing di tengah industri yang semakin dinamis dan berbasis teknologi.
